园区建设进展说明会范例.doc

洋欣集团工作会议策划书 ——园区规划进展及实施情况汇报 洋欣商学院五期一部一组 2015年8月18日  TOC \o 1-1 \h \u  HYPERLINK \l _Toc17186 一、 会议召开背景  PAGEREF _Toc17186 1  HYPERLINK \l _Toc4158 二、 会议召开目的  PAGEREF _Toc4158 1  HYPERLINK \l _Toc28917 三、 会议召开时间  PAGEREF _Toc28917 1  HYPERLINK \l _Toc25248 四、 会议召开地点  PAGEREF _Toc25248 1  HYPERLINK \l _Toc20058 五、会议参与人员  PAGEREF _Toc20058 1  HYPERLINK \l _Toc5224 六、会议前期准备  PAGEREF _Toc5224 1  HYPERLINK \l _Toc1083 七、 现场环节  PAGEREF _Toc1083 2  HYPERLINK \l _Toc5563 八、餐饮安排  PAGEREF _Toc5563 3  HYPERLINK \l _Toc2432 九、应急准备  PAGEREF _Toc2432 3  HYPERLINK \l _Toc5076 十、 附件  PAGEREF _Toc5076 5   PAGE \* MERGEFORMAT 10 园区规划进展及实施情况工作汇报策划 会议召开背景 中俄国际文化物流经贸产业园是习近平主席提出的“一带一路”战略上的唯一重点在建项目，受到中央及当地政府的高度重视。就承担规划及建设的洋欣集团来说，产业园的建设关系到本公司的进一步发展壮大；对当地政府来说，产业园的建设是带动本地经济发展、提高本地区就业率、促进本地区经济转型的重点项目；就国家来说，产业园为进一步促进中俄两国经贸文化往来、促进本国东北地区经济发展、契合中央提出的“东北振兴”战略提供了一个良好的平台。所以关注中俄国际文化物流经贸产业园建设的进度、质量意义重大。 会议召开目的 中俄国际文化物流经贸产业园是“一带一路”战略上的重点工程项目，本公司领导及当地政府有责任和义务密切关注园区规划及建设进展情况，更好的把握园区建设全局，一方面可以及时发现问题解决问题，另一方面对园区建设中的困难提供一定的指导和帮助，同时也在一定程度上加强对园区建设的监督力度。 会议召开时间 2015年8月20日 上午9:30--12:00 会议召开地点 黑龙江省双鸭山市中俄国际文化物流经贸产业园区旁的星级酒店会议室 五、会议参与人员 黑龙江省省长 黑龙江省双鸭山市市长 双鸭上市交通运输管理处处长 东运国际董事长 园区工程建设主要负责人 园区建设财务部主要负责人 六、会议前期准备 （一）邀请政府领导人 由公司公关部提前15天与黑龙江省省长、黑龙江省双鸭山市市长、双鸭上市交通运输管理处处长进行电话邀约，告知他们会议的具体时间、地点、参与人员，提前一周发送邀请函，并以邮件、传真等形式告知会议流程。 流程注意事项： （1）邀请函将提前1个工作日发送至政府领导秘书办公室 （2）邀请函纸质文档于电子文档将分别通过传真机，邮箱成功发送 （3）邀请函遵循办公礼仪在工作日内进行发送。 （4）邀请函是否成功发送，需及时向对方进行有效确认，如未成功需向对方核对相关通信号码，再次发送直至对方成功接收。 物品的准备 1.与酒店协调好届时需要使用的会议室，准备好音响、话筒等相关设备。 2.准备好会议需要使用的茶水、纸巾、水果等物品。 2.准备好与园区介绍相关的文字材料、视频、PPT文件。 3.准备好园区建设负责人及财务负责人发言所需要的材料。 （三）人员的准备 1.礼仪人员的安排 2.安排好司机，以便接送政府及企业领导 3.应急人员随时候命 （四）酒店预定 汇报工作结束后请各位领导到酒店用餐。