时间管理与工作统筹学案.ppt

时间管理与工作统筹 ;说在前面;说在前面;彼得 · 德鲁克（1909-2005）;谁是彼得·德鲁克？;谁是彼得·德鲁克？;*;第一单元时间管理;重新认识管理者;管理的要点;*;;*;*;*;*;时间管理小贴士;案例：清理桌面 根据情况建立3到5个档案 根据4D原则整理所有文件 把“立即做”的工作一件一件处理完 给待处理事件定下时间并相应存放文件 使用活页文件 每日清理桌面;4D – 工作法 D? 现在做?????????? D?? 让别人去做?????? D?? 不做??????????? D?? 以后做??????????;思考……;风格首先是一种本能、直觉。 — Bill Blass ;行为风格-情境模拟; 完全不在意电梯里的人群，坚定的走进电梯，并且坚信电梯里还有足够的空间容纳自己。 高兴的看着电梯里的人，微笑着走进电梯，说了一句：“这不是很舒服么！” 吃了一惊之后，收回了已经迈出的脚，温柔的说：“请先走吧 ，我等下一次。” 数数电梯里的人数，然后在走进电梯前，查看一下电梯的限载人数。;第二单元工作计划;计划为什么是管理技能的第一大要素？为什么计划如此重要？ 计划与士气有什么关系？ ;明确目标 安排和协调人力资源 更充分地利用资源 增强团队的工作效能 加强对任务的控制;如果没有目标，我们的计划就会失败。如果一个人不知道他寻找的是哪一个港湾，那么就无所谓正确的风向。 —— 卢修斯·塞涅卡;为什么不愿意制定计划？;如何制定计划;目标 时间 地点 人选 程序 标准 传达;制定计划的七个因素;目标与愿望、想法的差异;目标的SMART原则;目标的SMART原则;目标的SMART原则;将目标写在书面文件上;管理者的目标确立;制定计划的七个因素;制定计划的七个因素;制定计划的七个因素;制定计划的七个因素;制定计划的七个因素;; ; 绩效评估不一定都是可以严谨精确的量化指标，但是必须清楚、简单、而合理，必须与目标有关，能够把员工的注意力和努力引导到正确的方向上去。同时他们自身还必须是可靠的，至少其误差范围是大家共同认可的。并能为大家所理解。;制定计划的七个因素;什么是制定计划的七个要素？;制定计划的七个因素;计划的完整周期：PDCA;第三单元行动和检查;案例讨论：工作中的救火现象 ;怎样应付“救火”现象？;和上司打交道时要注意;完成任务的行动步骤;任务分类—要事优先;确定行动优先顺序的因素;帕累托原则与时间管理;时间管理象限图;时间管理象限图举例;时间管理象限图：事务分类;为什么需要检查？ ;检查工作的技巧;课程总结;谢谢大家!