事务与商务文书学案.ppt

第三节 事务文书;三、具体事务文书的内涵与写作技巧; 3、简报的格式结构与写作 简报一般由报头、标题和正文三个部分组成;标题：简报标题类似新闻标题，突出主题，简短明快正文：①、导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。②、主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。③、结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。④、背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。;全国党校教学工作会议简报 第15期 大会秘书处 2008年10月23日 深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案 为了认真贯彻全国党校工作会议和中共中央文件精神，深圳市委员、想、党校在市委领导下，由市委副书记、市委党校校长林祖基通知亲自主持，采取校内酝酿、校外调研、吸收中央党校教改小组成员参加等办法，经过几十次的论证和修改，制订了《中共深圳市委党校在新形势下深化改革的方案》。最近已经市委批准同意实施。深圳市委党校的改革方案紧贴特区条件下办党校和市委确定把党校作为培养干部的综合基地的实际，运用系统方法，形成了自己鲜明的特点。 （一）确立“一校三院”的体制。根据特区党校面临的干部培训新任务，方案提出确立新的党校体制模式。该模式是建立以党校为主要阵地，集行政学院、社会主义学院和经济管理学院为一体，把党校建设成深圳特区多功能、综合性干部基地。据此，重新设定党校的机构以及职能。 （二）转变和扩大教研部的功能，实现教学科研管理一体化。干干把教研部功能的转变和扩大深化改革的突破口，使教研部功能转向以研究现实问题为主，针对特区干部所需理论和知识施教、实现教学、科研和管理一体化。 （三）师资队伍、学科与教材建设相结合。方案对师资队伍建设这一神话改革的关键工作做了具体部署，提出教师队伍队伍结构调整同学科建设结合进行，围绕建设有中国特色社会主义理论的新的教学体系，形成能够满足教学需要的新的学科结构。同时，教材建设也要与此相匹配。; （二）计划; （2）、正文 通常情况下，计划书的正文分为四个部分： 第一部分：导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。（这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。 第二部分：任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，假话的目的，达到的宏观要求与效果；二是具体任务，清楚完成任务的数量、质量以及进度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。; 第三部分：因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分 析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些； 不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋 利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件 几条、不利条件有几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各 种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分 析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把 话说死了。 第四部分：措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。 没有任务，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两 大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。 写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开， 重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太 重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。; 计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。 即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某 一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写 计划文书的依据是什么，它的任务要求是什