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篇一:行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
2011-06-03 17:32:58 来源:
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接
听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、必威体育官网网址工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理
的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的
管理能力
3、精通 excel、word,会使用 ppt、photoshop 等 office 常用软件; 4、勤奋好学,吃苦
耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建
设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和
力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职
责和发展前景
2010-07-21 16:56:58
转载:job88 八方人才网
阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件
报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内
工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司
的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
a.主要工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档案收集、??理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.登记厂服,领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
b.辅助工作职责:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对
顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等
高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真
做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:
对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88 八方人才网
具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、
接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对
办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一:某科技有限公司
办公室文员岗位职责:
1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息;
3、收发日常邮件;
4、进行文档管理;
5、接待
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