(改)瓜县乡镇和部门均衡发展工作档案建设目录和要求.doc

PAGE  PAGE - 17 - 瓜州县义务教育基本均衡发展 评估验收档案建设指南 为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案建设工作规范化、高效化，现依据《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估实施细则（试行）》（甘教督〔2013〕9号）、《甘肃省义务教育标准化学校建设评估指标体系》（甘政办发〔2012〕233号），对乡镇、部门和学校的档案建设工作提出以下基本要求： 一、档案分类 义务教育发展基本均衡县评估验收档案共分七类，分别是综合类，办学条件类，入学机会类，保障机制类，教师队伍类，质量与管理类，自评自查类。七类档案分别由乡镇、部门和学校共同完成，其中乡镇和部门依据《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估实施细则（试行）》建设“均衡县”评估验收档案，学校依据《甘肃省义务教育标准化学校建设评估指标体系》建设“标准化学校”评估验收档案。建好的评估验收档案，在省、国家组织的评估验收当中，乡镇和学校的存放在本单位以备抽查核对，或根据临时通知在指定地点存放，部门的全部集中在指定地点，并安排专人在现场接受质询。 二、档案建设要求 各单位的档案一律按A4纸张打印，原件非A4规格的要加订A4封面或者折叠成A4大小。各项档案原则上不要求组合装订，以便随时补充、更改。评估验收档案由政府教育督导室统一指导、检查，并根据上级要求及时通知各单位补充、完善和变更档案，各单位必须于5月1日前全面完成建档任务。档案全部用蓝色塑料制的档案盒保存，封签、侧签、目录由教育局统一设计图案和格式。乡镇分“综合资料、入学机会、质量与管理”3盒保存。县直部门除教育局外其它单位按1盒保存，各单位档案集中后按七类依序摆放。学校分“综合资料、办学条件（2盒）、教师队伍（2盒）、质量与管理、自评自查”7盒保存。档案分类标准会根据省、市要求临时变更。 三、乡镇义务教育均衡发展工作评估验收档案 （一）综合资料：义务教育均衡发展工作资料 1.组织领导：乡镇义务教育均衡发展工作领导小组及工作职责，附党政领导联系学校工作安排表。行文时间参考县领导小组文件，发至村组、学校。县政府与乡镇签订的责任书（乡镇工作绩效责任书、均衡发展工作责任书）。推进义务教育均衡发展实施方案。2014-2015年乡镇党委政府研究教育工作会议纪要、记录（一年2次以上）。 2.发展规划：2012-2015年乡镇政府工作计划或者报告。内含外来人员子女入学、留守儿童关爱、残疾儿童少年入学和关爱、控辍保学、校园周边环境治理、学校食品安全、尊师重教等方面兴办实事和要求的内容。 3.教育宣传：在集镇设置一块永久性宣传栏，宣传义务教育、均衡发展等。在三春生产等相关大会上宣传教育均衡发展与乡镇为均衡发展所做的工作（查阅领导讲话稿）。在省、国家督导验收期间，要在进乡主要干道上悬挂均衡发展横幅，或者在乡镇办公点的电子屏上宣传均衡发展。保存1份学校向招生范围内的每个家庭印发的“教育均衡发展宣传单”。 4.尊师重教：乡镇表彰奖励优秀师生的文件，乡镇慰问教师的安排，以及慰问照片、慰问品下发花名册等资料。 5.支持教育：乡镇每年安排1万元经费的拨款发票，其它兴办教育实事的文件、安排、佐证材料。 6.信访维稳：按照属地管理要求，做好辖区内各类涉教矛盾纠纷的排查和调处工作。及时查处违法侵害学校、教师、学生合法权益和扰乱教学秩序的行为。建立乡、村调解家校矛盾纠纷的纪要、记录、文件档案。如果没有则不准备相关材料。 7.基本情况：乡镇基本情况简介。学区内各校2014年基础教育年报一份。乡镇辖区内学校基本情况简介各一份。 （二）一级指标：A1 入学机会 1.二级指标 B1 权利保障 （1） C1 保障外来人员子女入学权利 准备档案资料：①政府制订《***乡镇外来人员子女就学保障办法》1份，行文时间为2013年，下发各村、组和学校。②本乡镇2013—2015年（上半年）外来人员子女情况（包括入学）统计表（教育局提供统计样表） （2） C2 留守儿童关爱机制 准备档案资料：①政府制订《***乡镇留守儿童关爱办法》1份，明确乡妇联、团委、学校、村组的工作职责，建立留守儿童关爱体系，行文时间为2013年，下发村、组、学校和乡团委、妇联。②政府制订《***乡镇留守儿童登记制度》1份，行文时间为2013年，下发村、组、学校和乡团委、妇联。③政府制订《***乡镇教师和留守儿童家长联系制度》1份，行文时间为2013年，下发村、组、学校和乡团委、妇联。④学校、妇联、团委分别建立《***乡镇留守儿童联系登记簿》，并根据各自的职责，分头登记2013-2015年联系情况。⑤2013-2015年***乡镇留守儿童统计表及花名册（教育局提供样表，乡妇联负责建立总花名册，各校建立本校招生范围内留守儿童花名册）。⑥乡镇关爱留守儿童所开展的亲子活动、文艺活动、功课辅