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004工服管理规定
编号名称版本编制更改审核批准生效期
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1.目的:
为规范公司各岗位工作服的制作、报批、报废等工作流程,加强对各岗位工作服的有效管理,保持公司各岗位在岗期间的良好职业形象,特制定本规定:
2.范围
2.1本规定适用于公司各部门。
2.2 本规定所称各岗位服装指经理类、行政类、客服类、保洁类、安全类(含主流/高端项目安全员工作服)、技术类(含工程类)服装。
2.3本规定所称管理类服装指经理类、行政类、客服类服装;非管理类服装指保洁类、安全类、技术类服装。
2.4本规定所称主流项目,指集团四季、城花、金色系列产品项目。
2.5本规定所称高端项目,是指集团TOP系列产品项目,如集团开发的17英里、兰乔圣菲等系列项目。
3.职责
部门/岗位工作内容公司总经理1.负责各部门20000元以上工作服制作的审批。各部门分管领导1.负责审批各部门20000元(含)以下工作服的制作。
2.负责审批各部门职员非工作服穿着期满提前换装的申请。各部门负责人1.负责审核本部门各岗位工作服的制作申请。
2.负责审批本部门工作服的领用申请。总经理办公室
(下称总办)负责跟进各部门提出的新款工作服的需求,与服装公司对接新款服装的设计及跟进,并制作、结算第一批新款服装。
负责向集团申请由总办CI与服装公司对接设计的新款工作服的审批及备案。房产后勤管理部
(下称房管部)负责各类服装的专项审核。
负责按集团VI手册中各岗位工作服及总办设计的新款工作服第二批(含)之后的工作服制作、验收、费用结算及分摊。
负责核实各部门领用工作服的年限及最终领用数量。
负责监督公司金色服装仓库的日常管理及发布公司夏、秋/冬季换装通知。
负责向集团申请公司各部门新制作现有款式服装(即已经集团物业部批复过的服装)及为地产围销人员制作新款服装的报批。各部门后勤管理员负责本部门各岗位工作服的制作申请、领用、调配、保管、检查及报废。公司金色服装仓库管理员负责公司金色服装仓库的日常管理。4.方法和过程控制
4.1各岗位着装要求
4.1.1各岗位着装标准:
序号岗 位岗位着装标准备注1总经理、常务副总、副总、总助及职能部门助理/经理及17英里、富春东方、天琴湾服务中心部门负责人 高级经理服装2经营/业务部门主任(含专业主任)/经理助理/副经理/经理;顾问经营部外派顾问助理/经理普通经理服装3非客服、安全、环境、技术类办公室职员;租售中心职员;采购员;专兼职司机;仓管员及分管项目负责人行政服装各部门兼职采购员或兼职办公室工作的安全、环境、技术类人员如需领用行政装须经部门负责人审核、分管领导审批同意方可制作4各部门前台;客服职员;事务助理;客服管家及客服主管客服服装5各部门技术负责人(部门技术经理助理以下人员,含主管/主办/小组长等)、技术员技术员服装智能化工程部人员穿着工程服6集团四季、城花、金色系列产品项目的部门安全负责人(部门安全经理助理以下人员,含主管/督察/主办/大班长/小班长等)安全员、控制中心人员、门童、停车场管理员主流项目多层/高层安全员服装各项要求按照集团物业部发布的《主流项目安全员制服管理规定》执行;深圳地区停车场管理员可穿着深圳市公安局统一款式的停车场管理员服装或该项目统一服装 7集团TOP系列产品项目的部门安全负责人(部门安全经理助理以下人员,含主管/督察/主办/大班长/小班长等)安全员、控制中心人员、停车场管理员高端项目安全员服装各项要求按照集团物业部发布的《高端项目安全员制服管理规定》执行8各部门环境负责人(部门环境经理助理以下人员,含主管/督察/主办/大班长/小班长等)、楼内保洁员楼内保洁服装9绿化部的绿化员,各部门楼外保洁员绿化员服装10会所服务员会所服务员装11泳池救生员救生员服装12厨师班长,厨师厨师服装13门童门童服装门童可选择穿着门童服或该项目统一的安全员服装。4.1.2兼任部门办公室行政和采购、客服等工作的技术、安全、环境类职员(含主管/主办),在现场巡查和专业操作时必须穿着本岗位或专业岗位服装;
4.2工作服的制作
4.2.1公司夏秋季大换装时,房管部根据集团物业部VI手册中规定的工作服款式、颜色,按各部门申报的数量在公司内网“服装申请”流程集中申购并下单制作;
4.2.2非工作服穿着期满提前换装或管理类服装在房管部大换装集中申购后仍需申请制作的,由各部门自行在内网“服装申请”流程提交服装制作申请,房管部在收到归档流程后下单制作;非管理类服装由房管部根据公司仓库库存情况申购并下单制作。
4.2.3新任命的经理类人员
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