公文写作培训提纲 [2).doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 5 公文写作培训提纲 借此机会讲5个方面的内容： 一、学校机关常用公文种类及适用范围 学校常用较多的公文文种有6种：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1．通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2．通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 3．报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 4．请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 5．函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 6．会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、行文中要注意的几个问题。 1．行文应当确有必要，注重效用。 2．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3．学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5．学校各部门行文，应由部门负责人签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6．“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7．“报告”不得夹带请示事项。 8．公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 9．公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10．“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11．提取主题词。（工作大类 具体工作 文种） 12.字体，统一用区政府要求的方正字体，排版及纸张要求参照《 HYPERLINK /view/1253965.htm \t _blank 国家行政机关公文格式》国家标准执行。 13. 除领导交办和特别紧急的事项外，凡属应报区教委的请示公文原则上不能直接报送领导个人。不得报送无单位印章、无签发人的白头公文。 三、关于请示的写作 请示，是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。 1．撰写请示的注意事项 （1）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。 （2）下级机关一般不得越级请示。因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等）必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （3）不要搞多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 （4）请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。 （5）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （6）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。 2、请示写作中的常见病误－－请示与报告混用 （1）把“请示”与报告混用，在标题中出现两个公文文种。 出现“请示”与“报告”混用的原因，是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处： 第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。 第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。 第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。 四、报告的写作 报告，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议时使用的上行文。报告的使用范围相当广泛，频率相当高，它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。 报告正文的一般写法 报告的正文一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。 概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。 详述情况。详述情况一般从五个方面入手：工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算（意见或建议） 结束语。报告一般要有结束语。报告结束语的位置是在正文之后，另起一行空两格的位置。常用的结束语是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转”。 撰写报告的注意事项 一是要坚持实事求是。不能合理想象、任意拨高，以偏概全，也不能只报喜不报忧。 二是要突出中心。根据报告主旨选择材料，不要面面俱到，把报告写成流水帐。 三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。 五、信息报送 1. 教育信息工作要及时反映学校教育工作及全区教育发展中的重要情况及重点、难点、热点问题，为教委领导把握全局、分析形势、发现问题、科学决策和指导工作提供及时、