英语写作格式集锦(1].doc

PAGE  PAGE 6 英语应用文写作格式总结 常见的应用文格式： ? 1.备忘录（memo）2.邀请函（invitation）?3.求职信（a job application letter） ? 4.感谢信 5.通知（notice） 6.请假条（a leave of absence） 7. E-mail 备忘录(memo)： ?Date:(时间)November 10,2009 ?TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager ?From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director ?Subject: Reasons of decreasing sales ?（正文） 邀请函（invitation）: ?Topic: ?You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William. Dear Dr. William, 正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求） I am writing to invent you sincerely to attend the…… 结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来） If you can come, pls let me know. I am looking forward to ….. ????????????????????????????????????????????????????????????? Yours, ?????????????????????????????????????????name 求职信（a?job application letter）: ?和邀请函格式基本相当 写信日期（October 10,2009 ） Dear Mr. Peter, ?? 正文 ????????????????????????????????????????????????????????????? Yours sincerely, ???????????????????????????????????????? name 通知（notice）: ????????????????????????? NOTICE ???????? 正文（介绍活动的所有相关信息） ? ??发文单位（English Department） 有的话写，看题目。 感谢信： 时间（Date） Dear Sir or Madam: 正文（开头，中间） 结束语（感谢对方）Thank you for your …….. Yours, name E-mail:称谓，正文，同上 请假条： To: From: Date: Subject: Dear Sir or Madam, 正文（说明请假的原因，请假的时间有几天，说明什么时候上班等，对此表示歉意，希望能得到批准） 结束语：I am looking forward to your kind answer. 一、邀请信? 1、I’d?like?...to?come?to?dinner 　　非常希望...共进晚餐 2、Thank?you?for?inviting?us?to?dinner 　　谢谢您邀请我们共进晚餐 3、I?hope?you are?not?too?busy?to?come. 　　我期望您会在百忙中光临 4、The?reception?will?be?held?in?...,on?Dec.12th.. 　　招待会定于...在...举行 5、We?are?looking?forward?to?... 　　我们期待着 6We?have?decided?to?have?a?party?in?honor?of。。。?　　为此我们决定举办一次晚会来纪念。。。。  二、感谢信 1、Thank?you?very?much?for? 　　十分感谢... 2、Many?thanks?for?your?... 　　非常感谢您... 3、Please?accept?my?sincere?appreciation?for?... 　　请接受我对...真挚的感谢 4I?am?truly?grateful?to?you?for?... 　　为了...，我真心感激您 5Thank?you?again?f