同乡会联谊晚会策划.doc

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同乡会联谊晚会策划

天津青年职业学院同乡会联谊晚会策划书 一 活动主题: 同乡会成立仪式,同乡会联欢晚会 ——天津青年职业学院同乡会 二 活动目的: 1.缓解外省市学生的思乡之情以及对天津的陌生感。 2.增进各省市学生之间的友谊。 三 活动举办方: 天津青年职业学院团委,学生处,院学生会。 四 活动时间: 2009年12月10日19点 五 活动地点: 天津青年职业学院餐饮中心二楼剧场 六 活动宣传: 1.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 2.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。 3.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 4.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。 5.通知各系团总支,传达到各班 七 活动准备: 1.成立项目组组委会:中心组,筹备组,节目组,宣传组,外联组,礼仪组,舞台组,机动组 组长:夏舜,常洧睿,张梦宇,李璐 (1)第一项目组:筹备组: 组长:李娜 组员:办公室成员 任务: a.负责制作门票,统计买票的人数 b.制作院学生会工作证 c.制作送给校领导和兄弟院校的请柬 (2)第二项目组:节目组 组长:邢婷婷 组员:文艺部成员及外联部部分成员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (3)第三项目组:宣传组 组长:李易芙 组员:宣传部、广播台,全体成员,生活部、宣传委员会 任务: a.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 b.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。 c.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 d.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。 e.通知各系团总支,传达到各班 (4)第四项目组:外联组 组长:殷晓楠 组员:外联部、创业部两部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第五项目组:礼仪组 组长:姚欣,李雨潼 组员:礼仪社成员 任务: a、确定晚会邀请的校领导嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、统一服装; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第六项目组:舞台组 组长:峦静 组员:生活部、体育部两部部员 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第七项目组:机动组 组长:常洧睿 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,处理紧急情况,会场后勤保障以及负责会场纪律维持、 ? 2.活动区域的划分: 按各个地区进行划分。总共划分为6个区域 八..活动过程:分为两个部分。 第一部分:同乡会正式成立 第二部分:联欢会 第一部分: 1)进场,放音乐《我相信》直到晚会开始。 2)主持人上台(开场白,介绍领导,赞助商)调动气氛 3)节目(开场舞) 4)领导讲话(宣布同乡会正式成立) 5)歌曲(胡泽文) 6)魔术 7)一个地方选出一个代表,介绍自己家乡??特色文化,并由该省出一个节目。 8)抽奖 9)相声 10)歌曲 第二部分:中场休息,领导退席,联欢部分开始 11)游戏 12)抽奖 13)歌曲 14)游戏 15)互动踩气球 16)同唱一首歌 17)结束,鸣谢赞助商 九.会场准备 1.申请小剧场使用(注名时间2009-12-10.排练时间) 2.确定邀请嘉宾 3.给礼仪社写书面申请,说明需要人数 4.确保对讲机,话筒,音像设备能正常使用 5.提前制作好场前幻灯片 十.活动经费预算 活动物品 1.礼品:小礼品27个礼品袋(内有钥匙链;挂件;指甲刀等小礼品)*2元=54元 棒棒糖15根*1元=15元 2.气球:4包(100个)*8元=32元 大气球1个*8元=8元 3.打气筒3个*3元=9元 4.彩带(装饰)20根*1元=20元 6.拉花(装饰)4条*5元=20元 7.矿泉水,两箱*24元=48元 8.荧光棒2筒*20元=40元 9.礼花4个*15元=60元 10

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