2013Office教材[更新].ppt

AUO Proprietary Confidential;目录;认识Excel ;认识Excel ; 1. 插入工作表 选择工具栏”插入”—工作表“即可 2. 插入特殊符号 选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号 3. 插入批注 3.1插入批注 在桌面点击右键—”插入”--”插入批注“—在弹出的批注框中输入文本即可 3.2编辑/删除批注 在桌面点击右键—”插入”--”编辑/删除批注“—在弹出的批注框中编辑即可 3.3设置批注的显示/隐藏格式 在桌面点击右键—”插入”--”显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失 4. 超链接的使用 4.1 文本链接工作表 选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的“文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择 需链接的工作表即可 ;插入工作表;插入工作表;插入工作表;插入批注;插入批注;插入批注;插入特殊符号;插入特殊符号;插入特殊符号;查找与替换;2.在“查找内容”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入“95”;查找与替换;自动填充序列;自动填充序列;自动填充序列;4.2 复制/移动超链接 选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上”复制”按钮,若需移动，请单击“常用”工具栏上”剪切”按钮 4.3 删除超链接 选中超链接文本，点击右键– “取消超链接”即可 5. 工作表的查找与替换 5.1 查找文本 选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下一个”即可 5.2 替换文本 选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本 —点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/”全部替换“ ;Excel分为下面四大类： 1.数据排序/筛选 2.数据透视表. 3.图表应用. 4.Excel中的公式与函数.;数据排序;数据排序;自动筛选适应于单个条件筛选 自定义筛选需同时满足两个条件的筛选 高级筛选适应于更复杂的筛选要求;分列、简单函数;分列、简单函数;分列、简单函数;1.1柱形图 柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用，是Excel 2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示总成绩的前五名步骤如下： 在成绩表中选择“B2:B7”和“H2:H7”两个区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，在图表类型选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中，还可以选择柱形图的种类。单击“完成”按钮，我们就可以看到图表了（图二） ;1.2折线图 如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的趋势。 选中A2:G3区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导”对话框。在“图表类型”列表框中，选择“折线图”，单击“下一步”按钮。单击“完成”按钮，可以看到折线图表示的销售情况（图二）;1.3饼图 饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。 选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步”按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图：;2.函数 工作表中输入函数通常有两种方法： 一）是手工输入法 先输入“=”号，再输入函数名称SUM如下图所示： ;二) 是通过“插入函数”对话框输入 点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示: ;通过“插入函数”对话框输入 点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示:;Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。;Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。;Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。;就可以筛选出在次表中哪些人员没在那个表中了。;3.数据透视表 单击菜单栏中的“数据＞数据透视表和数据透视图”命令，打开（如图一）所示的“数据透视表和数据透视图向导（如图二） 步骤（如图三～四） ;数据透视表;;常用快捷键;1.一个个格子组成的Excel编辑区我们称之为什么？ 2.插入批注命令在哪个菜单中？ 3.在哪个菜单中设置单元格的行高和列宽？ 4.Excel的扩展名是什么？ 5.Excel打