9.档案管理教程.ppt

档案管理;;;;;;课堂导入：档案是事业发展的第一手宝贵历史资料;在部领导班子的关心支持和高度重视下，档案管理工作在该部有序开展，形成了良好的档案工作氛围。 　　一是积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，组织新进部机关工作人员学习档案管理的有关文件和会议精神，提高各处室工作人员的思想认识。 　　二是部办公室不定期在部务会议上通报各处室应缴归档文件目录及收缴情况，督促各处室干部自觉配合档案管理工作人员提交有关文件材料、信息等，有效扩展归档文件信息收集渠道。;三是部办公室分管档案工作的同志在每年的工作述职中，都要针对档案管理工作采取的具体措施、取得的工作效果等作出明确说明，从档案管理的源头上提高做好档案工作的主动性和规范化程度。 　　经过陕西省档案局省级机关年检工作小组认真细致地检查，年检工作小组从领导重视档案工作、档案工作制度建设、档案收集与整理、档案安全保管、档案编辑研究、档案工作围绕中心服务大局等方面充分肯定了省委宣传部近年来档案工作取得的成绩。通过检查，陕西省委宣传部档案工作年检获得优秀等次。 　　原载于《中国档案报》2011年12月30日 总第2250期 第一版;档案管理遭遇新问题;记者在了解了周女士的情况后，采访了负责档案管理的北京市人事档案社会管理中心的邓丹宇主任，咨询有关档案方面的政策。邓主任介绍说，目前像周女士的这种情况是比较多的，但是国家还没有正式出台相应的政策解决这类问题。其实，这类问题是新的职业资格认证和旧的人事档案关系不相适应而产生的。我国的人事档案制度规定，大学毕业生在毕业后取得干部资格，建立人事关系档案由人事部统管，而城市居民被单位招工录用后建立人事关系档案由劳动部统管。因此，农村的居民就没有建立档案关系。从事律师职业的是干部资格，要具备人事档案由人事部负责。但是，律师执业资格考试却没有参加考试的条件（非城镇户籍不能参加的限制），这样像周女士情况的人在通过律师考试后，因为没有人事档案关系而不能从事律师工作的问题就出现了。 ;现在，国家也没有正式的解决这类问题的办法和政策。 　　周女士告诉记者，据她了解，她身边的一些和她情况相同的人，利用假证明和假人事关系来通过备案。周女士认为这种做法显然不太合理，自己本身就是学法律的也不能这么做。 　　之后记者又询问了负责律师人事档案管理的北京市司法局律师管理处，他们的回答很让记者意外。律管处的工作人员介绍，这类没有建档案的问题不难解决，周女士只要由原籍户口所在地的乡政府开出一个身份的证明材料，就可以到律管处办理建立档案手续，再由户籍所在地派出所出具一个无不良犯罪记录的证明就可以办理律师实习备案了。; 在采访中记者另外了解到，除了律师资格考试以外，注册会计师资格考试的通过者，没有人事档案关系的，实行分开建档，给没有人事档案的通过者建立一个业绩档案，就是从通过注会考试后开始登记记录有关的个人档案。 　　周女士这样农村出身通过努力获得律师资格是多么不容易的事情，却由于档案问题被这点并不算大的问题耽误了两年的时间，因此有关部门应尽快出台一些相关的改革政策和办法。;思考：;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;案例分析;“不用！不用那么麻烦，我们都记着呢！”总经理面带不悦，问道：“管理制度上怎么说的？拿来我看看。”那人听见这话，才反应过来，说：“恩，我们还没有成文的管理制度呢！平时来的人不多，我们心里都有数，所以也就没管那么多，还是想在提供利用上给大家方便嘛。”总经理摇摇头，叹息了一声。回到办公室之后，总经理立刻打电话，严厉地批评了负责档案管理制度的主管，负责其立刻建立档案管理工作，并要求以后一律按照档案管理制度来管理权公司的档案。 ;【分析思考】 ??? 1.上述公司的档案管理工作者犯了什么错误？应该怎么纠正他的错误呢？ ??? 2建立档案管理制度的必要性有哪些？一份完整的档案管理制度应该包括哪些内容？ ;【要点分析】 ??? 无论是在国家机关还是中小企业，档案室都是保管档案的重地，不是任何人可以随便进入的地方。处于安全和保管的多方面原因，一定要建立合理的档案管理制度以配合档案管理各个环节的工作，才能保证档案管理工作的质量。;下面是一个信息中心建立的文秘工作与档案管理制度，可以供大家参考。 ??? ??? 文秘工作与档案管理制度 ??? 为规范我局公文处理工作，提高办公室效率和质量，根据《某某省（国家行政机关公文处理办法）实施细则》，特制定本制度。 ??? 一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 ??? 二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 ??? 三、公文处理必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和其他有关规定，确保国