9月16日招商说明会执行方案教程.docx

恒茂商业广场招商说明会 执行方案 时间 9月16日下午14：30起。 地点 广电总台一楼演播大厅 参与人员 参与主体：各类商户（含招商拜访商户和之前评选的诚信商户） 嘉宾类：宿城区政府、河滨街道办领导，人民医院、马陵中学、金融系统、新闻媒体记者 总人数预计为200-250人，其中商户150-200人，具体人数大约在9月15日确定。 四、工作准备 参会邀约 政府领导 新闻媒体 大型（品牌）商户 一般商户 备注：a、b类由东驰置业和电视台金融房产部高层联合组成邀约小组进行沟通邀约，c、d类由电视台（招商部）负责沟通邀约，各类人员数量在9月15日前完全确定。 物料准备 物料类别数量用途备注邀请函600邀约商户参会制作精美，提高招商说明会在商户心中的档次，增强其参与感精品玻璃杯300作为参会礼品，礼品券300分为正副券，正券作为礼品领取凭证，副券作为抽奖凭证，一函一券相纸彩色打印招商手册1500签约卡分为正副卡，正卡由签约商户自行保管，副卡作为抽奖凭证制作精美，可长久留存抽奖箱2用于参会商户和签约商户抽奖普通抽奖礼品20用于招商说明会过程中的普通抽奖活动两次抽奖，每次抽10名，每份礼品价值在80元左右签约商户抽奖3用于签约商户抽取一二三等奖（各1名）一等奖价值在1500元左右，二等奖价值在1000元左右，三等奖价值在600元左右X展架6恒茂商业广场定租协议300份当场签约使用和定购协议类似，一式两份，规定每套收取定金5000元，一个星期内签定正式租赁协议，违约不退可租房源招商明细表 现场布置 现场外部 电视台外侧路口拱门一个，大门上方横幅一条，大门内侧导引牌一个，演播大厅门口配两张凳子的登记桌一个。 现场内部：舞台上：背景一个，发言台一个，铺红布的签约桌一个， 舞台下：PPT放映设备一套，咨询签约处（两张桌子及配套凳子）、收银台（2张长桌）、服务台（2-3张长桌，上面放置饮料、糕点、糖果及切好的水果，安排专人分发） 宣传支持 9月5日-9月15日，派发两万份单页； 电视全频道游走字幕； 9月5日-9月15日电台交通频道上下班高峰期广播； 其他准备 a、政府为商业街配套的优惠政策须尽快沟通确定； b、尽快确定详细的租金及优惠政策，并针对可租房源编制好明细表； c、做好招商说明会PPT解说稿，要求必须将恒茂商业广场的最大特点能够通过图形、声音、数据并举的方式展现出来，产生震撼性的效果； 完成招商说明会所需的主持人台词、领导讲话稿等文稿； 选定好一为善于营造现场气氛的主持人。 活动流程 14:00-14:35：商户签到，凭邀请函换取礼品券，一函一券； 14:38：主持人出场，宣布活动开始（工作人员鸣放彩丝弹），介绍活动流程； 14:40：政府领导致辞，阐述政府将恒茂打造成特色商业街的意愿、意义； 14:45：恒茂领导致辞，简要介绍恒茂配合政府打造特色商业街的决心； 14:50：政府代表介绍政府为特色商业街配套的优惠政策； 14:55：恒茂营销负责人PPT介绍恒茂商业广场的核心价值、详细经营定位情况、招商优惠政策等内容； （15:08-16:18：与会商户自由咨询与签约，穿插3~5轮有奖问答和商户签约提醒）； 15：18:第一轮商户（大型品牌1-3家）代表现场签约仪式； 15:30：第一轮商户抽奖（由签约商户代表抽取），诚信承诺商户一等奖颁奖留影； 15:48：第二轮商户（中型商家1-3家）代表签约仪式； 15:58：主持人现场访谈签约商户 16：08：第二轮商户抽奖（由签约商户:抽取），诚信承诺商户二等奖颁奖留影； 16:18：第三轮商户（一般商家代表1-3家）代表签约仪式及简短发言；诚信承诺商户三等奖颁奖留影； 16：28：签约商户抽奖，诚信承诺商户人气奖颁奖留影； 16:38：活动结束，与会者凭礼品券领取礼品退场。 人员落位与职责表 组别成员负责人职责备注筹备组1、现场布置2、物料筹备3、文稿/PPT准备嘉宾邀约组1、与政府领导沟通，确定参会人员2、与新闻媒体沟通，确定参会人员3、与大型商户沟通，确定参会人员后勤与服务组1、采购好活动现场所需的水果、糕点、饮料等2、洗切好水果，分发水果、糕点、饮料安保组维持好现场秩序现场接待组1、接待现场意向好的商户；2、商户付款签定定租协议后，签发签约卡给商户财务组收取定金，开好收据登记组1、做好参会人员登记，分发礼品券2、分发参会礼品 工作进度表 工作内容完成时间责任人备注方案批准8.29-8