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A8上海百蝶配送中心标准作业程序(SOP)教程
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流
管
理
部
上海百蝶配送中心标准作业程序(SOP)
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc403855531 1工作职责 PAGEREF _Toc403855531 \h 3
HYPERLINK \l _Toc403855532 2 百蝶物流有限公司运作流程图: PAGEREF _Toc403855532 \h 5
HYPERLINK \l _Toc403855533 3.入库作业环节 PAGEREF _Toc403855533 \h 7
HYPERLINK \l _Toc403855534 4出库作业环节 PAGEREF _Toc403855534 \h 9
HYPERLINK \l _Toc403855535 5移库补货作业环节 PAGEREF _Toc403855535 \h 11
HYPERLINK \l _Toc403855536 6仓库装卸作业流程 PAGEREF _Toc403855536 \h 14
HYPERLINK \l _Toc403855537 7货物在途跟踪及异常情况处理流程 PAGEREF _Toc403855537 \h 16
HYPERLINK \l _Toc403855538 8单据流转及保管流程: PAGEREF _Toc403855538 \h 18
HYPERLINK \l _Toc403855539 9仓储作业流程: PAGEREF _Toc403855539 \h 20
HYPERLINK \l _Toc403855540 10仓库标志流程 PAGEREF _Toc403855540 \h 23
HYPERLINK \l _Toc403855541 11仓库建筑及设施的管理、维修和更新 PAGEREF _Toc403855541 \h 26
HYPERLINK \l _Toc403855542 12仓储绩效评价 PAGEREF _Toc403855542 \h 30
1工作职责
一、目的
明确各岗位人员工作职责,明确工作责任,规范公司仓储配送管理,提高企业各项作业工作效率,提升服务质量,同时指导新员工尽快熟悉我司业务操作要求,满足我司需求,现对物流各环节操作流程进行梳理,将相应操作流程化,制度化。
二、责任
各级人员的本职工作及负责下级人员的工作
三、范围
适用于百蝶物流有限公司所有在职人员
四、职责描述
1. 配送中心主管:
配送中心日常业务管理,办公费用控制;
配送计划的审核,业务流程、业务质量监督和执行;
营运风险的控制,承运商绩效考核管理;
持续改进和优化库存及运输程序,控制运输成本;
配送中心5S管理执行和监督;
自有配送车辆及公务车辆的管理;
对下属员工的业务培训、绩效考核;
配送中心营运数据的统计分析,月末报表的制作。
2. 出入库管理员:
出入货运输的调配及配送计划的制订;
车辆调度及监督仓管员现场作业的执行;
条形码的打印黏贴,货物改标签的执行;
库存卡的管理;
现场5S管理;
其它未尽事项。
仓管员:
货物的收、发、存管理;
货物的摆放、整理;
货物质量管理;
库存卡的建立、保存;
仓库5S管理工作的执行;
其它未尽事项。
客户服务员:
客户指令的收集、录入、输出、派发及物流系统数据的接收,录入,更新等管理;
运营单据的制作、录入或输出、审核及相关资料核实;
货物在途跟踪;
回单及所有运营单据整理保存;
月末仓库运营数据的统计汇总;
客户跟踪服务管理;
其它未尽事宜。
百蝶物流有限公司
客户
联络员
客户服务员
仓管员
文件记录
作成出入库计划
接收,转达
接收,明确计划内容
库位准备/货物清点/货物分拣包装
下达运输/收货通知
货物装卸/运输
货物收发确认
货物配送跟踪
查询/反馈
每日出入库统计
每日单据整理,传递
收发货票据原件转达
收发货票据原件收讫,确认
定期实物盘点,抽查
每月仓储业务运营分析
确认
意见反馈
改进措施
开具发票
付款申请
款项支付
入仓单,出库单,收货票据
送货单
收发货日报表
单据原件/复印件,单据清单
盘点表,存货卡
运营分析月报表,结算单
意见书,改善记录
发票
申请单
= 1 \* GB3 ①
= 1 \* GB3 ①
= 1 \* GB3 ①
= 2 \* GB3 ②
= 3 \* GB3 ③
= 4 \* GB3 ④
= 4 \* GB3 ④
= 5 \* GB3 ⑤
= 5 \* GB3 ⑤
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