常用办公设备的使用和维护.pptVIP

办公设备的使用与维护; 9.2.3复印机图像放大和缩小的工作原理 一般的静电复印机是等倍复印, 即复印件的图像、文字与原稿一样大小。 有些静电复印机具有倍率放大（一般为1∶1.27, 1∶1.4倍率）和倍率缩小（一般为1∶0.7, 1∶0.5倍率）的复印功能。  倍率放大或倍率缩小复印是通过调节光学系统实现的, 通常采用下列两种调节方法。  1. 改变镜头与反射镜的位置 静电复印机的光学系统主要是光源（常用高色温分极发光卤素灯, 或者用水冷管形长弧氙灯）、反射镜（平面反射镜或球面反射镜）、透镜（凸透镜或凹透镜, 对透射光起会聚或发散作用, 通常称为镜头）所组成。; 复印纸的规格; 复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列；若将A0纸张沿长度方向对开成两等分, 便成为A1规格；将纸张沿长度方向对开, 便成为A2规格, 如此对开至A8规格。B0纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见表 3 - 5 所示。其中A3、 A4、 A5、 A6和B4、 B5、B6、B7这 8 种幅面规格为复印纸常用的规格。 ; 若进行倍率放大或倍率缩小复印时, 所使用的复印纸的幅面规格有着相应的关系, 如表 3 - 6 所列, 供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格; 若倍率缩小, 如1∶0.8时, 复印纸就采用B4规格, 若倍率缩小, 如1∶0.7时, 复印纸应采用A4规格。表中的A5、 B5、 B6三种画双框的规格表示极少使用。  2． 复印纸的选用 1） 纸的厚度 纸的厚度通常是以质(重)量（单位为克）每平方米来表示, 一般静电复印机用纸的厚度规格为64~80克/平方米。 ;表 3 -6 变倍复印时复印纸幅面规格的关系 ; 2） 纸的密度 纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。 如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差）, 复印品图像的分辨率就比较差, 而且还容易产生纸毛、纸屑, 弄脏复印机, 从而使复印品产生底灰, 因此宜选用密度高的复印纸。  3） 纸的挺度 纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时, 容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时, 纸就产生起皱以至阻塞通道, 所以应选用坚挺度好的复印纸。 ; 4） 纸的表面光度 纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸颜色应为白色, 不应为灰暗色; 光亮程度不必太高, 光亮度太高对图像的定影不利。  5） 纸的干燥程度 复印纸如果干燥度低, 含水量大, 就会降低纸的绝缘性能, 从而使复印品的图像（或字迹）浅淡, 底灰大, 而且还会容易产生卡纸现象。 因此, 要选用干燥度高的复印纸。 另一方面, 纸的保管要注意防潮, 纸要存放在干燥和通风的地方。 ; 9.4.2 复印机的基本操作程序 静电复印机是一种自动化办公设备, 它可以提高公文形成速度, 节省大量的等待时间, 给各项工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作, 不了解机器的基本原理和构造, 就无法正确地使用它, 有时还因操作不当而损坏, 影响使用。这里除讲述复印机的使用常识外, 还向读者介绍一些复印经验, 以使其有效提高工作效率, 即印出更多更好的复印品。  1. 基本操作程序 基本操作程序见图 3 - 4 面板图。 ;图 3 - 4某复印机面板图 ; 1） 预热 按下电源开关, 开始预热, 面板上应有指示灯显示, 并出现等待信号。 当预热时间达到, 机器即可开始复印, 这时会出现可以复印(光)信号(或以音频信号告知)。  2） 检查原稿 拿到需要复印的原稿后, 应大致翻阅一下。 需要注意以下几个方面: 原稿的纸张尺寸、质地、颜色, 原稿上的字迹色调, 原稿装订方式, 原稿张数, 有无图片等, 是否需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关, 必须做到心中有数。 对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚, 以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开, 以免复印时不平整，出现阴影。 ; 3） 检查机器显示 机器预热完毕后, 应看操作面板上的各项显示是否正常。 主要包括以下几项: 可以复印信号显示、纸盒位置显示、原大复印显示、复印数量显示(为“1”)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示, 一切显示正常才可进行复印。  4） 放置原稿