常用应用软件演示课件.pptVIP

第五章 常用应用软件;第5章 内容简介;应用软件： 为解决某些实际问题而编制的程序。;5.1 文字处理软件 ;5.1.1 Word系统概述 ;5.1.2 文档的建立 ;选择软键盘输入特殊符号;2.保存文档;5.1.3 文档的编辑 ;4.撤消与重复 ;5.1.4 文档的排版与打印;2.段落格式化 ;段落修饰 利用“格式”菜单的“边框和底纹”命令：;分栏与首字下沉 ;3.设置项目符号及编号 ;4. 创建和使用样式 ;5. 生成目录 ;6.页面设置 ;页面设置 选择“文件”→“页面设置”命令： ;脚注和尾注 选择“插入” →“引用” →“脚注和尾注”命令 脚注：对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。 尾注：对文档引用的文献注释，注释位于文档结尾。 批注 对文字内容的修改做出标记，作者可以接收改动或拒绝改动。 选择“插入” →“批注”命令 直接引用：选择复制、粘贴按钮操作 拒绝接受：右击标记，删除批注 修订 选择“工具” →“修订”命令， 单击审阅工具栏的“接受所选修订或拒绝所选修订 ;5.1.5 表格制作 ;5.1.6 图文混排 ;编辑图片 ;利用绘图工具绘制图形 ;文本框;文档保护 （1）为文档加密码 选择“工具→ 选项→ 安全性”标签； 在“打开文件时的密码”中输入文档的密码 （2）将文档设置为“只读”;5.1.7 邮件合并;—选择文档类型 如选“信函” —单击下一步 —选择如何设置信函 使用当前文档 —单击下一步，选取收件人 —单击“浏览” 打开数据源文件（存放要发信人员的表格文件：word,excel,数据库文件等，注意不要有表头,直接是表格。） —单击“撰写信函” （将不同人的信息插入到信函中） —选问候语 —选其他项目 插入姓名，职务或 姓名、各科成绩等 —预览信函 —完成合并 —编辑个人信函 —打印 ;5.1.8 Word宏的使用;5.2 电子表格软件 ;5.2.1 Excel系统概述;单元格选定方法：;5.2.2 建立工作表 ;2.自动填充数据：自动填充等差、等比，或系统预定义的序列数据。;5.2.3 工作簿的基本操作 ;4.工作表的基本操作 ;5.2.4 使用公式与函数 ;数据的引用 ;2.使用函数 ;常用函数应用举例： ;IF函数 执行真假值判断，返回不同结果。可以对数值和公式进行条件检测。 ;HLOOKUP函数 水平查找函数。在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 ;5.2.5 工作表的编辑与格式化 ;2.工作表的格式化 ;5.2.6 使用图表 ;2.图表的编辑及格式化 ;5.2.7 使用数据清单 ;1.建立数据清单 ;2.排序 将数据清单按某种规定顺序显示。 关键字：排序的字段名。至多允许3个关键字进行排序。 ;3.筛选 按要求找出符合若干条件的记录并显示。 ;自动筛选举例 ;高级筛选举例;4.分类汇总 对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式汇总并显示出来。 ;5.数据透视表 ;数据导入;5.3 文稿演示软件;5.3.1 PowerPoint系统概述 ;幻灯片的各种视图 ; 演示文稿的基本操作 ;5.3.2 幻灯片的制作与格式化;2.幻灯片的格式化;3. 幻灯片的基本操作 ;5.3.3 设置演示文稿的外观 ;2.应用配色方案 配色方案是一组可应用于演示文稿中的预设颜色，由8种组件颜色组成。 ;3.应用设计模板 模板是PowerPoint随带的预先设计的幻灯片，包含演示文稿的母版、配色方案、背景图案等，不包含演示文稿的内容。 ;5.3.4 设置幻灯片放映 ;2.设置幻灯片切换和超链接 ;3.设置幻灯片放映与启动??映;5.3.5 在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐 ;2. 右键单击出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项，最后单击“确定”按钮。 3. 选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口，单击插入的声音，再选择“效果选项”，在播放声音窗口，单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定” 即可。 ;5.4 常用工具软件 ;5.4.2 PDF文件格式转换软件Adobe Acrobat ;5.4.3 文件下载软件FlashGet