PDA移动验收及质量问题处理操作指引.docx

PDA移动验收及质量问题处理操作指引 是否合格 进场验收 质量回访 同步质检数据 新建检验批进行质量检查 检查结果上传至ECC系统 系统保存质量检查记录 是 质检员Portal提交质量问题流程 严重程度 驻地质检主管 驻地负责人 驻地质检主管 驻地负责人 材料负责人 总部工作负责人 质检员反馈整改结果 驻地质检主管 驻地负责人 系统生成质量问题台账 否 一般 严重 供应商3天内反馈，逾期反馈或未反馈流程自动继续进行。 可退回上一节点或反馈节点 可退回上一节点或提交节点 3.1 质量问题处理流程 3.2 移动验收 3.2.1 登录PDA移动验收软件。 输入项目账号、实际收货人账号、密码后，点击登录，进入移动验收程序。 图3-1 登录界面 账号使用及分配原则： （1）机器本身不与楼盘或收货人绑定，每个PDA都可以登录多个不同账号。 （2）项目账号按财务项目大分期配置，一个项目（项目公司）可分配一个项目账号，项目账号分配后即为唯一的、永久不变的。项目账号在计划申报（采购订单）中的体现为“材料公司收货人”，登录某一个项目账号，就可以同步到该账号下所有未完成收货的送货通知单。 （3）实际收货人账号为员工的EMS登录号，用于记录该次收货的实际收货人，该账号须在系统后台维护后方可使用，无法登录时，请及时联系ERP系统关键用户维护。 （4）每个项目账号有对应的密码，该密码默认为项目账号去掉最后一个0。 3.2.2 选择操作项目 软件登录后即进入移动验收主界面，如图3-2，移动验收软件共有单据扫描、清单查询、数据同步、待办事项、已办事项5大功能模块。 单据扫描：该功能提供输入单据及扫描单据两种方式。单据同步后，对于较多单据待质检收货时，可以通过此功能快速定位单据并进入质检收货步骤。也可以对存储在PDA的已收货单据进行快速查找，并进入质检收货界面，查看详细收货信息。 清单查询：可查询登录账号已完成质检收货的单据，查询前需进行清单列表同步，未同步时查询结果为空。 图3-2 程序主界面 数据同步：提供ECC端数据同步至PDA端功能，数据未同步至PDA时，其他功能无法使用，因此同步数据是进行其他操作的必要操作。 待办事项：已同步至PDA但未完成单据待办事项列表，待办内容为进场验收待办、质量回访待办两部分。 已办事项：同待办事项类似，提供已完成单据列表。 3.2.3 数据同步 数据同步类型包括：进场验收同步、退货调拨同步、质量回访同步、清单列表同步，如图3-3。 图3-3 数据同步 进场验收同步：最常用同步类型，同步采购类型为正常采购且需要质检收货的单据。 退货调拨同步：同步采购类型为退货调拨且需要质检收货的单据，此类数据只有调入方可以同步，调出方无需操作PDA。 质量回访同步：以采购订单为基础同步质量回访检验主数据，如图3-4。 图3-4 质量回访同步 清单列表同步：可将登录账号所操作过的单据同步至该台PDA上（该功能很少用到）。 以上数据同步，除清单列表同步外，其它类型同步支持批量同步及特定未质检收货单据同步。短按同步类型可批量同步单据，长按同步类型可以输入单据号同步下载特定未质检收货单据，如图3-5。批量同步后删除的单据，不再支持批量同步，但可以指定单据同步。 图3-5 指定单据下载 3.2.4 进场验收 1、锁定并进入单据详细页面 进场验收开始前，须将进场验收单据同步至PDA本地。点击图3-2中单据扫描或在进场验收待办列表中任意位置长按（图3-6），使用输入单据或扫描单据功能锁定单据并进入其详细页面，如图3-8。该界面显示了当前单据的单据类型、供应商名称、质检状态、收货状态、评估状态以及质检、收货、评估的上传情况。上传时间均记录最后一次上传时间。 图3-6 进场验收待办进入单据详情 图3-7 送货通知单 图3-8 单据详情界面 2、物料质检 检验批：一次质检行为称为一个检验批，检验批的检验结果有合格和不合格两种，分别对应“整批合格”与“整批不合格”。检验批编号为送货通知单单号+质检批号，如：320000506301，3200005063为送货通知单号，01为该单第一批质检。 整批合格：整批合格表示该检验批所对应的物料质检结果合格，可以进行收货操作。 整批不合格：整批不合格表示该检验批所对应的物料质检结果不合格，无法进行收货操作。 质检原则： （1）除了无风险物料，所有物料都必须进行质检，然后才能进行收货工作，严格按照“先质检，再收货”的工作顺序。 （2）必须存在检验批才能进行质检工作。 （3）判定结果为“整批不合格”的检验批，必须保留并上传至ECC系统，作为供应商质量违约的依据。 （4）质检结果必须为合格才能进行收货，即合格的检验批所对应的物料才能被收货。 （5）对于判断结果为“整批不合格”的检验批，可以新增检验批对其进行再次判定。 注：新建检验