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拓展培训[服务对象.职责.政策]NOC班.ppt

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拓展培训[服务对象.职责.政策]NOC班

广州亚组委外联部 亚奥理事会大家庭助理(OFA) 培训 ;NOC陪同助理班 组织架构图;亚奥理事会(Olympic Council of Asia,简称OCA) 亚奥理事会大家庭助理—OCA Family Assistant OCA服务领域将为指定的亚奥理事会大家庭(OCA Family,简称OF)贵宾在赛时提供全程高水平的志愿者服务,这些志愿者称为亚奥理事会大家庭助理 ;陪同助理;;课程概要;亚奥理事会大家庭助理服务对象 ;亚奥理事会大家庭助理服务对象;;中国、蒙古、朝鲜、韩国、日本; 来源广泛,组成复杂 身份高,影响大 经历广,要求高 制证类别高,活动自由 全程参与,逗留时间长;第16届亚运会总部饭店 ;第16届亚运会官方饭店——白云宾馆; 坐车? 广外北校区 外语学院(白云山西门)站坐245路(坐12站)到华乐大厦站下.走约170米到花园酒店 大学城 坐地铁到5号线淘金站 B出口 广外站(大学城)坐大学城3线(坐14站)到赤岗东站1转乘189路(坐10站)到白云宾馆站 培训及赛时,最辛苦的就是大学城同学,掌声;心理准备: 1,亚运期间,车辆按单双号行驶,公共交通会更加拥挤。提早出门。 2,亚运期间提供免费交通,餐饮。 3,特殊情况提供临时住宿。 不怕困难,奉献精神;一、陪同服务: 陪同服务对象出席相关会议和活动,前往竞赛、非竞赛场馆、协办城市和其他场所(购物点/景点),根据服务对象的行程,安排提供相应的服务。 ;二、联络协调服务: 联系协调服务对象的日程安排、车辆安排、参观场馆时联络场馆礼宾团队等(随身带好所有业务口的电话,提前通知,带好手机及备用电池) 三、语言服务: 提供语言翻译服务 (一般为非正式场合) 四、行政协助: 需要时为服务对象行政助理,协助处理OCA大家庭贵宾日常事务。 ; 1、政策性较强 由于服务对象的工作性质和特殊影响力,为其服务的志愿者将成为广州亚运会的窗口和对外第一线。 ; 2、全程式服务: OFA将陪同服务对象全程参与亚运会,服务时间将贯穿整个亚运会;从亚运会前一周到亚运会结束,贯穿全程,约半个到一个月时间; ; 3、全天候服务:OFA的服务从早到晚不间断地全天候展开; 每天原则上工作8小时 每天必须提早一个小时到岗,除特殊情况必须送贵宾回酒店才能离开。之后到班长处签名,领取明天的行程表,开会,离开。 工作4天休息1天,由轮班的同学接手。 轮班的同学工作最重,必须熟悉不同的贵宾。 ; 4、个性化服务: 服务对象来源广泛、组成复杂,OFA只有对服务对象有较为全面的了解,才能为其提供更好的一对一个性化服务; “一对一”? ---几头兼顾(家属,朋友) 5、多方位服务: 为服务对象提供陪同、联络与协调、翻译和行政协助等一系列多方位的服务; ; 6、工作灵活机动,且地点不固定: 服务对象所参与活动的地点多样,所以OFA的工作地点也将会随着服务对象所参与的活动地点的改变而改变; 7、高质量服务: 鉴于服务对象地位高、影响大,OFA将要提供高质量的服务以满足服务对象的需求;; 1、思想觉悟高,政策性强: 思想道德品质端正,了解我国外交政策,具备国际政治常识,有一定把握时局的能力,在与服务对象交流过程中把握分寸,言行有度; 2、有敬业精神,责任心强: 具有饱满的工作热情和奉献亚运的精神;同时,OFA服务的时间和空间的灵活性特点,要求OFA设身处地为服务对象着想,不急不燥,责任心强,言必行,事必果 3、语言基本功扎实; 4、细致耐心,周到体贴: OFA所服务对象年龄跨度大,身体状况有差别,这要求OFA事先认真收集相关资料,工作中细心体察对象需要,耐心周到地为服务对象提供满意的助理服务; 5、坚持原则,处事灵活: 服务对象对广州亚运会的关注方面各异,活动安排各不相同,因此OFA面对服务对象遇到的各种问题和提出的特殊要求,应在坚持原则的前提下沉着冷静,灵活应对,妥善处理; ; 6、沟通良好,共同合作: 具有较强的沟通、协调能力;具有团队合作意识;(本次拓展的意义所在) 7、熟悉了解广州和亚运会 ; ;;姓名:穆罕默德·阿里阿巴迪 Mohammad Ali Abadi 性别:男 年龄: 54岁( 1956年3月21日) 国籍:伊朗 职业生涯:阿里阿巴迪在国内主管体育事业,是伊朗7位副总统之一,同时兼任该国的体育组织主席。 该国体育概况:伊朗是亚洲的传统体育强国,举重、摔跤和跆拳道是伊朗的传统强项。 该国风俗习惯:伊朗人多信奉伊斯兰教。 ;OCA主席;

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