EMS智能揽投平台业务需求书教程.doc

智能揽投平台系统业务需求 系统概况 智能揽投平台为揽投一体化系统。系统解决包裹快递揽收出口流程操作，同时支持包裹快递、挂刷、挂信、标准快递、报纸、报刊投递操作。系统包括智能揽投平台，揽投助手，快递帮手 功能模块 智能揽投平台分揽收和投递两个模块。其中投递系统主要包括总包邮件接收、下段、投递、投递交班、投递交接、封发、打印、基础数据管理相关功能 系统流程图 投递 揽收 平台功能设计 投递作业 生产配置 实现基础数据与生产相关数据配置功能。如投递备注、邮件备注、登录人员、岗位管理等功能。 投递备注 操作人员再做投递反馈时，需要选择投递备注代码。系统提供投递备注维护界面，可以查询、添加、修改、删除投递备注信息。由于投递备注是全国统一代码只有集团和系统管理员可以添加、修改、删除投递备注。\ 投递备注投递备注代码转Z退T次日再投CRZT下班再投XBZT预约再投YYZT妥投TT存局CJ 邮件备注 邮件备注为邮件的一个属性，邮件接收后如果邮件有备注信息，界面需要展示邮件备注信息。系统提供邮件备注维护界面，可以查询、添加、修改、删除邮件备注信息。由于邮件备注是全国统一代码只有集团和系统管理员可以添加、修改、删除邮件备注。 邮件备注邮件备注代码正常ZC大件DJ录取通知书LQTZS保价BJ回执邮件HZYJ回音卡HYK国际查单GJCD封装完好FZWH 邮件种类维护 实现本局邮件种类表维护修改功能。目前只有集团用户和系统管理员可以维护邮件种类。其余用户只允许查询。 输入邮件种类代码，种类代码应按集团公司统一标准设置和分配。 输入邮件种类的名称，按集团公司统一标准设置。 输入邮件种类简码，按集团公司统一标准设置。 反馈参数表示输入邮件投递信息是否需要反馈，参数1表示“是”，参数2表示“否”，为今后与各系统互联预留接口。 邮件属性输入设置此邮件种类的邮件属性，主要包括：1:普邮，2:特快，3:商函，4:其它，目前主要区别系统生成打印投递清单的格式，同时也为今后与各系统互联预留接口。 条码代码可维护包裹、挂信、挂刷。挂号用“X”，快包用“K”，挂刷用“S”设置后在扫描邮件条码时会自动判断这几类邮件的邮件种类。 “自定义标志”有两种：1标准――表示由集团统一定义下发的邮件种类；2自定义――表示由各省根据本省业务发展需要自定义的邮件种类。 “对照邮件种类”，设置与中心局生产作业系统相对应的邮件种类，为今后与各系统互联预留接口。设置标准请参照中心局邮件种类代码，上线时开发商将自动导入现有种类的对应代码。 按“Ctrl＋A”键增加一个邮件种类，按“Ctrl＋D”键删除当前光标所在栏的邮件种类。 按“F4”保存输入修改信息。 转退原因 操作人员再做投递反馈时，对于未妥投的邮件，需要标注转退原因。系统提供投递转退原因维护界面，可以查询、添加、修改、删除投递备注信息。由于转退原因是全国统一代码，只有集团和系统管理员可以添加、修改、删除操作。 操作步骤： 界面，如下图 按“F4”键清除屏幕显示信息。 在屏幕上输入需要查询的信息，按“F2”查询。 按“F3”键查询转退原因全部信息。 “pgUP”光标上移一条记录,“pgDn”光标下移一条记录。 未妥投原因 操作人员再做投递反馈时，对于未妥投的邮件，需要标注未妥投原因。系统提供投递未妥投原因维护界面，可以查询、添加、修改、删除投递备注信息。由于未妥投原因是全国统一代码，只有集团和系统管理员可以添加、修改、删除操作。 操作步骤： 界面，如下图 按“F4”键清除屏幕显示信息。 在屏幕上输入需要查询的信息，按“F2”查询。 按“F3”键查询未妥投原因全部信息。 “pgUP”光标上移一条记录,“pgDn”光标下移一条记录。 下一步动作 操作人员再做投递反馈时，对于未妥投的邮件，需要标注下一步动作。系统提供投递下一步动作维护界面，可以查询、添加、修改、删除投递备注信息。由于下一步动作是全国统一代码，只有集团和系统管理员可以添加、修改、删除操作。 操作步骤： 界面，如下图 按“F4”键清除屏幕显示信息。 在屏幕上输入需要查询的信息，按“F2”查询。 按“F3”键查询投递备注全部信息。 “pgUP”光标上移一条记录,“pgDn”光标下移一条记录。 封发种类表维护 邮件在进行封发操作时，根据邮件种类与封发种类对应关系，查找封发种类，生成总包、清单信息。系统提供封发种类维护界面，支持上级机构维护后，下发给下级机构使用。每个投机机构都有一套封发种类表。 操作步骤： 操作界面如下图所示： 输入封发种类代码，代码应按集团或省公司统一标准设置和分配，一般按首拼编码，以便后续在系统中邮件封发操