应用文写作第3章.pptVIP

第3章 社交礼仪类文书;第3章 社交礼仪类文书;3.1 社交礼仪类文书概论;3.1.1 社交礼仪类文书的概念;1社交礼仪文书的定义;2．社交礼仪类文书的特点; 社交礼仪类文书是沟通人际关系的桥梁，增强亲朋好友之间情谊的纽带。 恰当得体的社交礼仪类文书能够帮助我们沟通人际关系，交流思想感情，进而提升我们的社会形象。; 3.2.1 一般书信 3.2.2 推荐信 3.2.3 证明信 ; 一般书信包括信封和信的内容两部分。其中，信封上填写收信人的地址、邮编，寄信人的地址、邮编；信的内容由称呼、问候、正文、结束语、落款几个部分组成。;3.2.2 推荐信;2 .推荐信的格式与写法 ; ⑶正文 正文是推荐信最为重要的部分，一般要写三个方面的内容：一是为什么要推荐；二是推荐者情况的自我介绍和被推荐者的情况介绍，包括推荐者和被推荐者的姓名、年龄、工作单位、主要成就及通讯地址等，推荐信中应充分展示被推荐者的才能和以往的工作业绩，以期给用人单位留下深刻印象，提高成功率；三是推荐者的希望和要求。 ⑷落款 推荐信的落款写在正文的右下方，推荐者姓名在上，日期在下。 ;3.推荐信写作应注意的事项 ⑴推荐信一般都请职位高的人来写。要根据需要选择写推荐信的人。 ⑵一般推荐信要短小精悍，引人耳目。;1.证明信的含义 证明信是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信一般包括证明某人身份、证明某人某一时期的工作经历和证明某件事情真相这几方面。;2、证明信的格式及写作 一般都由标题、称呼、正文、落款构成。 证明信的标题写在在第一行居中，一般写“证明信”、“证明”或“关于×××的证明”。 称呼顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号，没有确定接收单位也可不写。; ;;3.3.1 求职信 3.3.2 辞职信;3.3.1 求职信;;;⑶正文 正文是求职信最为重要的部分，正文要另起一行，空两格开始写求职信的，要分段写。首先要简明扼要介绍自己的基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况，同时说明应聘缘由和目的，态度要明朗，尽量引起对方的兴趣看完材料，开头要有吸引力。;;; 求职信格式： 求职信 尊敬的×?×?×（单位）?领导?：×?×?×?×?×?×?（介绍自己的情况?）×?×?×?×?×?×?（说明自己的能力?）×?×?×?×?×?×?（强调求职的愿望?）???? 此致 敬礼? ×?×?×（求职者姓名） ??×年×月×日;3.求职信写作应注意的事项;;3.3.2 辞职信;2.辞职信的格式与写法 ; ⑶正文 正文是辞职信最为重要的部分，正文要另起一行，空两格写，一般包括三部分。一是提出申请辞职的内容，最好开门见山让人一目了然。二是辞职的具体理由，可以写一些客套的句子。一般理由要合适：如果双方同意，即可协商解除劳动关系；否则需要提前三十日申请；如果即时辞职，主要是单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等情形，否则可能会承担向单位支付违约金的责任。三是提出辞职申请的具体要求，希望领导解决的问题等。 ;;3.辞职信写作应注意的事项;3.4.1 感谢信 3.4.2 表扬信;3.4.1 感谢信;2.感谢信的格式及写作; ⑶正文 正文是感谢信的主要部分，首先写感谢对方的理由，这一部分要写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因做了好事，重点突出对自己或单位有什么支持和帮助，然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，肯定对方的行为。其次是直接表达感谢，同时也可以表示向对方学习的态度和决心。 ⑷结语 结语一般另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 ⑸落款 感谢信的落款写上感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间，署名在上，日期在下。 ;;3.4.2 表扬信;2.表扬信的格式及写作 表扬信通常由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中，字体稍大。 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、团体、单位的名称或个人的姓名。如果公开宣读、张贴或者登报等，称谓可以省略。;;;3.5.1 感谢信 3.5.2 表扬信;3.5.1 感谢信;2.开幕词的结构及写作 开幕词由标题、时间、称谓、正文和结束语组成。各部分的项目内容与写作要求如下： ⑴标题和时间 标题一般由致词人、事由和文种构成，有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题由致词人、事由和文种构成。也有的只写文种《开幕词》的。标题之下，用括号注明