文档的编辑及排版.pptVIP

第二章 文档的编辑和排版 2.1 编辑文档 文档的建立不但要输入文字，还要插入图片，还要进行格式设置，最后才能取得图文并茂的效果。整个过程都是在编辑状态下进行的。当文档输入完毕，为了美化往往还需对文档进行编辑，以达到更好的效果。 ;2.1.1选定文本 在文本编辑过程中经常需要对一些文本进行编辑和操作，但必须遵循这样一个原则“先选定，后操作”。选择文本的方法有多种，以下我们分别介绍使用鼠标和键盘的两种方式。 一、 使用鼠标 ⒈ 鼠标指针选定文本块的第1个字符，按住左键直接拖曳到文本块的最后一个字符处，释放。这时所选定的文本块呈反白显示，表示选中。 ⒉ 单击“编辑”菜单中的“全选”命令，选择全文。 ⒊ 单击文本区左端的隐含的选定栏，选中一行。 ⒋ 双击文本区左端的隐含的选定栏，选中一段。 ⒌ 三击文本区左端的隐含的选定栏，选中全文。 ⒍ 按住Ctrl键同时，在一个句子的任意位置处单击，选择该句。 ⒎ 按住Alt的同时，按住鼠标左键拖曳，选中矩形块。 二、 使用键盘 ⒈ 鼠标指针定位到文本块首部，同时按住Shift键和按上、下、左、右光标键，选中一个文本块或一个字。 ⒉ 按住Ctrl+A功能键，选中全文。 ;2.1.2移动或复制文本 可以将文本从一个位置移动到另一位置来重新组织文档，在文档中有些文字需要多次重复，这就需要在Word中对这些内容进行移动或复制。 一、 使用鼠标 在打开的文档中选定要移动或复制的内容，将鼠标指针移动到选定的内容上，此时鼠标指针变成左上斜箭头，直接拖曳该选定的文档内容，一直到文档的新位置处释放鼠标，此时完成的是文档内容的移动；按住Ctrl键再拖曳，是文档内容的复制。 二、?? 使用剪贴板 可以有三种方式将选定的内容送剪贴板： 1．? 按住Alt+PrintScreen键将当前打开的活动窗口送剪贴板 2．? 直接按住PrintScreen键将整个屏幕内容送剪贴板 3．? 先选定内容，然后单击“复制”和“剪切”按钮，将选定内容送剪贴板 ;选定要移动或复制的内容，单击“编辑”菜单下的“剪切”命令或直接单击工具栏上的“剪切”按钮，或按下Ctrl+X快捷键，此时???选定的文本被删除，然后将插入点移至新的位置，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，或按下“Ctrl+V”快捷键，这时被剪切掉的文本被插入到文档的新位置处，完成了文本的移动操作。 如果要复制选定的内容，则单击“编辑”菜单中的“复制”命令或直接单击工具栏中的“复制”按钮，或按下“Ctrl+C”快捷键，这时被选定的文本仍然存在。然后将插入点移至新的位置，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，或按下“Ctrl+V”快捷键，这时在新的位置处复制了一个文本的副本，完成了文档的复制操作。Office2000中剪贴板最多可粘贴12次信息。（如图2-1剪贴板） 如图2-1剪贴板 一旦将内容送入剪贴板中，可多次复制，直至剪贴板中内容被更新。还可以单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，完成相应的操作。 ;2.1.3插入和删除文本 可以从文档中删除不再需要的文本，也可以在文档中添加一些新内容。 将光标移至需删除的文字前面，按Del键，或将插入点移至要删除文字的后面，按Backspace键，如选定的是文本块，按Del键，则选定的文本块将全部被删除。 如要添加新内容，光标移至想要插入新内容位置处，直接输入文本，现有的文本将会向后移动，以便为添加的文本留出空间。在想插入空白行处按Enter键，将插入一个新空行。 在插入文本时需注意，屏幕的右下角处显示“改写”按钮时，这时输入的文本将替换原有的内容，而不是插入文本。可以在“工具”菜单中的“选项”命令对话框中的“编辑”选项卡中取消“改写模式”即可。 ;2.1.4? 恢复删除文本 Word将记住用户对文档进行的最近几次更改并有一个更改列表，如果不小心错误的删除文本，可以使用撤消特性来恢复文本。还可以用Ctrl+Z快捷键来恢复被删除的文本。 单击“编辑”菜单中的“撤消命令”，或单击工具栏上的撤消按钮，撤消刚才的操作。也可以打开更改列表从中选择，每次取消一个更改，或者一次取消多个更改。 需要注意的是，在恢复被删除文档时，必须在删除文本后立即选择“撤消清除”命令，中间不能执行任何其他操作，否则将不能被恢复。 ;2.1.5? 查找和替换文本 一、? 查找 Word的查找功能可以在文档中快速查找用户指定的内容，并定位到文本出现的位置。单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或按Ctrl+F快捷键，打开“查找与替换”对话框。（如图2-1查找与替换对话框）在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容，