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机关公文排版格式规范_副本
机关公文格式规范;公文基本格式规范
公文排版操作演示
常见不规范排版问题处理方法
;1、标题(二号方正小标宋简体 )
XX市电子政务信息中心
关于 XXXXXXX XXX的通知
2、正文(三号仿宋GB2312)
各县市区XXXX信息中心:
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX;XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。
一、XXXXXX XXXXXX。 (黑体)
XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX。
(一)XXXXXX XXXXXX。(楷体_GB2312加粗) XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX。
1. XXXXXX XXXXXX。 (加粗) XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
(1)XXXXXX XXXXXX。(可不做处理) XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。;附件说明 附件:1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX 2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXX
(不再使用“附件一:”标识)
3、落款 单位署名 XXXXXXXXX信息中心 成文日期 2015 年6月11日;公文各组成部分有关要求
(1)标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装,会上传至群共享,大家自行下载安装。
(2)正文。排版规格,已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体,二级标题使用楷体加粗,三级标题加粗,如果还有四级标题可不做处理。
(3)附件说明。如材料中有附件,应该在正文结束后,下空一行,左空二字,用三号仿宋体标识“附件”,再标全角冒号和名称。多个附件的,用阿拉伯数字标上序号(如附件:1.XXXXXX);附件名称后不加标点符号。不再使用“附件一”。
(4)机关署名。是新增的要素,以前是没有的,只需日期上压个公章就行,现在不仅是编号的公文,还是报送的材料、单位内部材料,必须要有单位署名。
(5)成文日期。成文时间不再使用中文小写(二O一五年六月十日),改用阿拉伯数字,注:年、月、日必须标全。;二、公文排版实操演示;三、常见不规范排版问题 处理方法; (一)发文字号中年份还在使用方括号
新的行政机关公文格式标准规定,发文字号中的年份不再使用方括号“[]”,改用六角括号“〔〕”。
如:(X电政〔2014〕1号)标点符号软键盘; (二)正文内部层次混乱
正确的结构层次排序:
第一层:一、 中文小写+ 、
第二层:(一) 中文小写+ 括号
第三层:1. 阿拉伯数字+ 小圆点
第四层:(1) 阿拉伯数字+ 括号;段落——对齐方式——两端对齐;双击页眉,“开始”工具栏中“段落”,选择 “无边框”,退出。;
需要另起一页时,请不要用“回车”来分页,应该:
1、插入—页—分页
2、页面布局—分隔符—下一页
3、直接按Ctrl+回车即可。 ;按照国家标准如果印章与正文不能同处一页时,不能使用“此页无正文” 解决。
应该使用 调整行距的方法加以解决。行距可以调整为27.5磅,务必使印章与正文同处一面。;网站上复制下来的内容的底纹,字体大小不一致等格式修改不了怎么办?
将复制的内容粘贴到TXT文档里,再从TXT中复制到Word里面,所选内容就变成了默认无格式,纯文字。然后按公文格式标准,重新排版即可。; (八)文档里横表格的排版;
标题应位于红线下空2行。
只套用单位红头,不需编号的??件
(在标准版心前提下),下空三行,三行的行距设置成固定值36磅。;
1、眉首
2、主体
发文字号:XX函〔2015〕1号
XXXXXXXX办公室
关于 XXXXXX XXX XXX XXX的通知
各县市区XXXXX办公室:
XXX XXXX
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