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机电产品国际招标评标汇报编制
机电产品国际招标评标报告编制;目录;第一部分 编制基础和原则 ;第二部分 报告的适用性;第三部分 报告编排具体说明一、主要内容;1、招标编号:指各招标机构对具体项目或具体产品招标时自行编制的特有代码(不得重复)。
2、项目名称:指本次采购的具体项目名称或采购的具体产品名称。
3、贷款编号(如适用):指有关部门批准使用国外贷款外汇项目的统一编制的代码。
;4、招标人:指买方单位全称。
5、招标机构:指招标机构的全称。
6、日期:指评标报告的填写日期。
; 一、项目简介:
1、项目名称、项目背景
2、资金来源、计划用汇
3、具体采购内容(设备名称、数量和简单规格描述)
4、委托招标情况(委托方和受委托方名称、委托时间)等等
; 二、招标过程简介:
1、刊登招标公告的时间和媒体
2、发售招标文件的日期
3、购买招标文件的厂商数量和国籍
4、投标截止时间
5、开标时间、地点
6、投标厂商的数量等等
注意:另需附上招标文件购买记录、开标一览表。
; 三、评标过程:
按符合性检查、商务评议、技术评议、价格评议顺序,叙述在每项中各投标厂商的响应情况,尤其对“结论”被判为“不合格”的要重点叙述。
说明:资格后审确定是否有能力履行合同。
; 四、评标结果 :
评标委员会对所有参加当次投标的厂商,按招标文件、投标文件、评标规则和程序进行评审后确定的中标人。
对中标人应注明其名称、国籍,中标金额(即投标总价)
招标人和招标机构签章
; 一、招标编号/包号:
; 二、填写要求:
1、按开标顺序填写
2、报价方式应当填写CIF价、CIP价、EXW价等
3、开标价格是指开标时原始唱标价
4、投标声明(如:折扣声明/优惠声明)
5、投标保证金(填写金额或比例)、货物交货期、到货口岸等按投标人开标时原始递交文件填写
注意:如果所招设备为多个合同包,一个投标人可能会对若干个合同包报价,在填写开标一览表时,招标机构应以合同包为单位。
;1、目的:审核投标人的投标文件包含的必备内容是否齐全。
2、参考:招标文件范本第一章“投标人须知”第三款“投标文件的编制”、第四章“附件”。
;3、审核内容:
(1)投标书
(2)投标保证金(支票、现金或保函)
(3)法人授权书(法人代表签字时无须授权书)
(4)资格证明文件(投标人资格声明、制造商资格声明、银行资信证明、制造商授权等)
(5)技术文件:一般应包括货物说明一览表、对照招标文件中技术规范的技术响应说明、投标人对设备的描述、零备件和必备工具情况、技术和售后服务、样本资料等。
;3、审核内容:
(6)投标分项报价表
说明:这六项内容只看有无,而不看其具体内容是否符合招标文件的要求。六者缺一即可导致废标,不能进入下一阶段评审。
;1、投标人的合格性:
(1)是否与中国有正常贸易往来;
(2)是否与招标人或招标机构有利害关系;
(3)是否是财务独立、合法运作的独立法人。
注意:有一项不满足将导致废标。;2、投标的有效性:
(1)投标文件是否由法人代表或法人授权代表签署;
(2)投标文件是否逐页小签。
说明:
是投标人对所投文件内容的确认和承担责任的保证。
是防止开标后投标文件被不当替换的手段。
除了有完整签名的投标页之外,其他都应要求投标人小签,包括样本。;3、投标有效期:是指投标文件自开标后的有效时间。
注意:
有效期不足将导致废标;
在招标程序未完成之前,如果需要延长投标有效期的应及时通知各投标人,不同意延长的将导致废标。
;4、投标保证金:一般采用银行保函形式,现金、支票(同城)、汇票等也可接受。
注意:
要看金额是否达到要求(比例或数字);
有效期是否充足(投标有效期截止后30天);
银行保函格式是否和招标文件要求的格式一致;
出具保函的银行资格是否符合要求。
;5、资格证明文件:
(1)资格声明、制造商资格声明、作为代理商的贸易公司的资格声明(如适用)
(2)制造商授权书(如适用)
(3)招标文件要求提供的有关证书,如营业执照、进出口经营备案登记证书等
(4)银行资信证明:开具银行、时间、授信额度等
注意:证明投标人有资格投标和有能力履行合同的文件。
;6、经营范围:指投标人注册登记的内容
说明:投标人是否在经营范围内投标,按照工商行政管理部门的规定执行。
7、业绩:根据招标文件,指投标人的生产记录或在一定范围内的销售情况,类似业绩等
注意:1、2、3、4、5、7项均为重要商务条款
;8、交货期:交付货物的日期
9、质量保证期:货物交付使用后的质量保证时间
10、付款条件和方式:对支付货款的要求和采取何种方式支付货款(建议作为重要条款)
11、适用法律和仲裁:一般应适用中国法律和由中国仲裁机关仲裁。(建议作为重要条款)
;12
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