机电产品国际招标评标汇报编制.pptVIP

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机电产品国际招标评标汇报编制

机电产品国际招标 评标报告编制;目录;第一部分 编制基础和原则 ;第二部分 报告的适用性;第三部分 报告编排具体说明 一、主要内容;1、招标编号:指各招标机构对具体项目或具体产品招标时自行编制的特有代码(不得重复)。 2、项目名称:指本次采购的具体项目名称或采购的具体产品名称。 3、贷款编号(如适用):指有关部门批准使用国外贷款外汇项目的统一编制的代码。 ;4、招标人:指买方单位全称。 5、招标机构:指招标机构的全称。 6、日期:指评标报告的填写日期。 ; 一、项目简介: 1、项目名称、项目背景 2、资金来源、计划用汇 3、具体采购内容(设备名称、数量和简单规格描述) 4、委托招标情况(委托方和受委托方名称、委托时间)等等 ; 二、招标过程简介: 1、刊登招标公告的时间和媒体 2、发售招标文件的日期 3、购买招标文件的厂商数量和国籍 4、投标截止时间 5、开标时间、地点 6、投标厂商的数量等等 注意:另需附上招标文件购买记录、开标一览表。 ; 三、评标过程: 按符合性检查、商务评议、技术评议、价格评议顺序,叙述在每项中各投标厂商的响应情况,尤其对“结论”被判为“不合格”的要重点叙述。 说明:资格后审确定是否有能力履行合同。 ; 四、评标结果 : 评标委员会对所有参加当次投标的厂商,按招标文件、投标文件、评标规则和程序进行评审后确定的中标人。 对中标人应注明其名称、国籍,中标金额(即投标总价) 招标人和招标机构签章 ; 一、招标编号/包号: ; 二、填写要求: 1、按开标顺序填写 2、报价方式应当填写CIF价、CIP价、EXW价等 3、开标价格是指开标时原始唱标价 4、投标声明(如:折扣声明/优惠声明) 5、投标保证金(填写金额或比例)、货物交货期、到货口岸等按投标人开标时原始递交文件填写 注意:如果所招设备为多个合同包,一个投标人可能会对若干个合同包报价,在填写开标一览表时,招标机构应以合同包为单位。 ;1、目的:审核投标人的投标文件包含的必备内容是否齐全。 2、参考:招标文件范本第一章“投标人须知”第三款“投标文件的编制”、第四章“附件”。 ;3、审核内容: (1)投标书 (2)投标保证金(支票、现金或保函) (3)法人授权书(法人代表签字时无须授权书) (4)资格证明文件(投标人资格声明、制造商资格声明、银行资信证明、制造商授权等) (5)技术文件:一般应包括货物说明一览表、对照招标文件中技术规范的技术响应说明、投标人对设备的描述、零备件和必备工具情况、技术和售后服务、样本资料等。 ;3、审核内容: (6)投标分项报价表 说明:这六项内容只看有无,而不看其具体内容是否符合招标文件的要求。六者缺一即可导致废标,不能进入下一阶段评审。 ;1、投标人的合格性: (1)是否与中国有正常贸易往来; (2)是否与招标人或招标机构有利害关系; (3)是否是财务独立、合法运作的独立法人。 注意:有一项不满足将导致废标。;2、投标的有效性: (1)投标文件是否由法人代表或法人授权代表签署; (2)投标文件是否逐页小签。 说明: 是投标人对所投文件内容的确认和承担责任的保证。 是防止开标后投标文件被不当替换的手段。 除了有完整签名的投标页之外,其他都应要求投标人小签,包括样本。;3、投标有效期:是指投标文件自开标后的有效时间。 注意: 有效期不足将导致废标; 在招标程序未完成之前,如果需要延长投标有效期的应及时通知各投标人,不同意延长的将导致废标。 ;4、投标保证金:一般采用银行保函形式,现金、支票(同城)、汇票等也可接受。 注意: 要看金额是否达到要求(比例或数字); 有效期是否充足(投标有效期截止后30天); 银行保函格式是否和招标文件要求的格式一致; 出具保函的银行资格是否符合要求。 ;5、资格证明文件: (1)资格声明、制造商资格声明、作为代理商的贸易公司的资格声明(如适用) (2)制造商授权书(如适用) (3)招标文件要求提供的有关证书,如营业执照、进出口经营备案登记证书等 (4)银行资信证明:开具银行、时间、授信额度等 注意:证明投标人有资格投标和有能力履行合同的文件。 ;6、经营范围:指投标人注册登记的内容 说明:投标人是否在经营范围内投标,按照工商行政管理部门的规定执行。 7、业绩:根据招标文件,指投标人的生产记录或在一定范围内的销售情况,类似业绩等 注意:1、2、3、4、5、7项均为重要商务条款 ;8、交货期:交付货物的日期 9、质量保证期:货物交付使用后的质量保证时间 10、付款条件和方式:对支付货款的要求和采取何种方式支付货款(建议作为重要条款) 11、适用法律和仲裁:一般应适用中国法律和由中国仲裁机关仲裁。(建议作为重要条款) ;12

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