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工程建设监理第8章
第8章 工程建设监理的组织协调; 协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量。
项目系统是一个典型的开放系统。它具有环境适应性,能主动地向外部世界取得必要的能量、物质和信息。项目组织是由各类人员组成的工作班子。项目系统是由若干相互联系而又相互制约的要素有组织、有秩序地组成的具有特定功能和目标的统一体。;8.2 组织协调的范围和层次;8.3 组织协调工作内容;(3) 在成绩评价上要实事求是。
(4) 在矛盾调解上要恰到好处。; (3)要事先约定各个机构在工作中的相互关系。
(4) 要建立信息沟通制度,如采用工作例会、业务碰头会、发会议纪要、采用工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息,这样可使局部了解全局,服从并适应全局需要。
(5) 及时消除工作中的矛盾或冲突。; 3.项目监理系统内部需求关系的协调
工程项目监理实施中有人员需求、材料需求、试验设备需求等,而资源是有限的,因此,内部需求平衡至关重要。需求关系的协调可从以下环节进行:
(1) 抓计划环节,平衡人、材、物的需求。
(2) 对监理力量的平衡,要注意各专业监理工程师的配合,要抓住调度环节。 ; 8.3.2 与建设单位的协调
建设监理是受建设单位的委托而独立、公正进行的工程项目监理工作。监理实践证明,监理目标的顺利实现和与建设单位的协调有很大的关系。; (2) 利用工作之便做好监理宣传工作。
(3) 尊重建设单位,尊重建设单位代表,让建设单位一起投入项目全过程。; 1.协调的原则
(1) 坚持原则,实事求是,严格按规范、规程办事。(2) 注重语言艺术、感情交流。
2.协调的形式
协调的形式可采取口头交流、会议制度和监理书面通知等。
3.施工阶段的协调工作内容
施工阶段的协调工作,包括解决进度、质量、中间计量与支付的签证、合同纠纷等一系列问题。; (1)处理好与承包单位项目经理的关系。
(2)进度问题的协调。
(3)质量问题的协调。
(4)关于对承包单位的处罚。
(5)合同争议的协调。
(6)处理好人际关系。
; 8.3.4 与设计单位的协调
设计单位为工程项目建设提供图纸,作出工程概算,以及修改设计等工作,是工程项目主要相关单位之一。监理单位必须协调设计单位的工作,以加快工程进度,确保质量,降低消耗。; (3) 协调的结果要注意信息传递的及时性和程序性,通过监理工程师联系单或设计变更通知单传递,要按设计单位(经建设单位同意)——监理单位——承包单位之间的方式进行。
这里要注意的是,监理单位与设计单位都是由建设单位委托进行工作的,两者间并没有合同关系,所以监理单位主要是和设计单位做好交流工作,协调要靠建设单位的支持。 ; 8.3.5 与政府部门及其他单位的协调; (2)重大质量、安全事故,在配合承包单位采取急救、补救措施的同时,应敦促承包单位立即向政府有关部门报告情况,接受检查和处理。
(3)工程合同直接送公证机关公证,并报政府建设管理部门备案;征地、拆迁、移民要争取政府有关部门支持和协调;现场消防设施的配置,宜请消防部门检查认可;施工中还要注意防止环境污染,特别是防止噪音污染,坚持做到文明施工,要敦促承包单位和周围单位搞好协调。; 2.协调与社会团体的关系
对本部分的协调工作,从组织协调的范围看是属于远外层的管理,监理单位有组织协调的主持权,但重要协调事项应当事先向建设单位报告。根据目前的工程监理实践,对外部环境协调,建设单位负责主持,监理单位主要是针对一些技术性工作协调。如建设单位和监理单位对此有分歧,可在委托监理合同中详细注明。; 8.4 组织协调的方法
组织协调工作涉及面广,受主观和客观因素影响较大。所以监理工程师知识面要宽,要有较强的工作能力,能够因地制宜、因时制宜处理问题,这样才能保证监理工作顺利进行。组织协调的方法主要有以下内容。; 第一次工地会议应包括以下主要内容:
(1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
(2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
(3)建设单位介绍工程开工准备情况。
(4)承包单位介绍施工准备情况。
(5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。; (6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容
监理规划是项目监理机构现场监理工作的指导性文件,总监理工程师可将监理规划中和建设单位、承包单位有关的部分以书面形式进行交流,并作出初步解释。
(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人
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