电子表格Excel应用教程.ppt

第4章电子表格 Excel 2000应用 ;4.1 认识 Excel2000系统 ;4．1．1 Excel 2000的特点 ;4.1.2 Excel2000的启动与退出 ;4.1.2 Excel2000的启动与退出;4.1.3 初识Excel 2000 的窗口界面;;4.1.4 打开与保存工作簿 ;新建工作簿;打开已有的工作簿文件;保存工作簿;4.1.5 选择工作表、单元格;4.2 工作表中数据的输入与编辑 ;4.2.1 Excel 2000 数据输入;4. 出错值 单元格中显示#DIV/0！出错值。;输入时期 ;自动输入序列数据 ;4.2.2 输入公式与函数 ;(1)．使用公式;(2).公式的输入：;(3).公式的复制 ;图4-13 输入公式;2．使用函数;（1）函数的输入 函数的输入有两种方法： 一为直接输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 ;（2）自动求和;（3）自动计算;(4).函数的复制;(5).常用函数的使用 ;④ COUNTA（参数表）：计数函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域中包含数据的单元格个数。参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()，但不包括空白单元格。如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 ⑤COUNT（参数表）：计数值函数 MAX（参数表） ：最大值函数 MIN（参数表）：最小值函数 ;3. 单元格引用;1）名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线； 2）名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1； 3）名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter； 4）名称最多可以包含 255 个字符； 5）名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称 Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES，则第二个名称将替换第一个。;4.2. 3数据编辑 ;1．数据修改;2．数据删除 ;3．数据复制和移动;4. 单元格、行、列的插入和删除;5．查找与替换;6．给单元格加批注;4.3 工作表的编辑和格式化 ;4.3.1 工作表的删除、插入和重命名;4.3.2 工作表的复制与移动;4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表;4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结;工作表窗口拆分示例;窗口冻结示例;4.3.5单???格格式化;4.4 创建图表 ;4.4.1 创建数据图表;4．4．2图表的编辑 ;1．图表对象 ;2．图表中数据的编辑 ;3．修改图表选项 ;4. 图表格式化;4．图表格式化 ;4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除 ;4.5 Excel 2000 的数据处理 ;4.5.1 建立数据清单;数据清单行列示意图;4.5.2 使用记录单;1．使用记录单添加数据;2．使用记录单修改和删除记录 ;3．使用记录单有哪些信誉好的足球投注网站条件匹配的记录;4.5.3 筛选数据表;1．自动筛选;2．自定义筛选;3．高级筛选;4.5.4 数据排序 ;2．按一列排序;2．按多列排序;4.5.5 分类汇总;1．简单的分类汇总;2．创建多级分类汇总 ;3．分级显示数据;4．清除分类汇总;4.6 建立和编辑数据透视表 ;4.6.1 建立简单的数据透视表;数据透视表的数据源;数据透视表和数据透视图向导－3步骤:——选择数据来源;数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框——选择数据区域;数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框——选择数据透视图的位置;数据透视表”工具栏;创建的数据透视表;用页字段筛选数据示例;用列字段筛选之后的数据;4.6.2 编辑数据透视表;1．添加和删除字段;2．设置数据透视表选项;3．数据透视表的复制和删除;4.7 页面设置和打印 ;4.7.1 设置打印区域和分页——1．设置打印区域 ;2．分页与分页预览;4.7.2 页面的设置;3．设置页眉/页脚;自定义页眉对话框;4.7.3 打印预览和打印;打印工作表;Thank you very much!