的数据库及表(二).ppt

第二章  access的数据库和表（二）;本章任务;一、 编辑表;二、 编辑表的内容;1、定位某一条记录;2、选择记录;3、添加记录;4、删除记录;5、修改数据;6、复制数据;7. 查找数据;8.查找数据;8.查找数据;9.替换数据;10.排序记录;10.排序记录（续）;10.排序记录（续）;11.筛选记录;;11.筛选记录;11.筛选记录;11.筛选记录;11.筛选记录;提示;三、调整表的外观;1、改变字段次序;2、调整字段显示高度;3、调整字段显示宽度;选中一列或多列→菜单“格式”→“隐藏列” 取消隐藏列：菜单“格式”→“取消隐藏列” ;选中一列或多列→菜单“格式”→“冻结列”（此时选中的列成最左边的列，不管如何滚动，它们总是可见的） 解除冻结列：菜单“格式”→“取消对所表列的冻结”;菜单“工具”→“选项”→“数据表”标签 ;方法一：菜单“工具”→“选项”→“数据表”标签 方法二：??开表→菜单“格式”→“字体” ;;四、 建立表之间的关系;;一对多关系;;1.建立表间的关系;;定义“学生档案”数据库各个表之间的关系。 关闭所有打开的表，不能在已打开的表之间创建或修改关系 单击工具栏“关系”按钮 若数据库没有定义任何关系，会自动显示“显示表”对话框，若没有显示，单击工具栏“显示表”按钮 。;相关字段不需要相同名称,教师表的“职工工号”和课程表的“教师编号”有相同的数据类型及包含相同种类的内容 ; 选中关系的连线，连线会变粗，按DELETE键。或右击关系连线，选“删除”。 ;双击关系，或右击关系连线，选“编辑” 级联更新相关字段：主表中关键字值改变时，相关表中相关记录会用新值更新。 例“系”表和“教师”表，“系”表原“数学系”系编号为1，当改为8时，保存关闭后，打开“教师”表后，原系编号为1的都改为8。 此实验需把“系”表中系编号字段数据类型改为“数字”型，原“自动编号”不让修改。 级联删除相关记录：会删除相关表中相关记录 例删除“系”表原“数学系”系编号为1的记录，“教师”表中系编号为1的记录也被删除。