用]第六章MIS06系统分析[蒋].pptVIP

第六章 MIS的系统分析;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;6.1 系统分析概述;（7）系统分析的方法——结构化分析（SA，Structured Analysis）方法，具体如下：;6.1 系统分析概述;6.2系统调查;6.2系统调查;6.2系统调查; 直接参加业务实践是了 解当前系统的最好方法，但 要受到条件的限制。;调查方法2-开调查会;调查方法3-问卷调查表 根据系统特点设计调查表，用其向有关单位和个人征求意见和设计数据。 适用于： 需要向许多单位进行调查，而调查的信息量又不大的情况，调查表的设计要抓住中心，提问要简单、直接。;问卷调查表的结构： 标题、问卷说明、被调查者基本情况、调查主题内容、结束语;问题的设计 问题要简洁明确，一般控制在16-20个左右，答题时间在15-30分钟。 避免提笼统、抽象或过于专业化的问题 避免用不确切的词。例如“普通”、“经常”、“一些”等 避免使用含糊不清的句子 避免引导性提问 避免提断定性的问题 避免提出令被调查者难堪、禁忌和敏感的问题;答案的设计 全面性和互斥性 使用正、负态度的答案（二选一） 多选 排序法;调查方法4-询问和请专人介绍;调查方法5-查阅记录;6.2系统调查;6.2系统调查;6.1 系统分析概述;（1）组织结构的调查和分析;6.3 组织结构与功能分析;(3)组织结构的调查;组织结构图;业务联系图（组织/功能关系表）：;（3） 管理功能的调查与分析;管理功能结构图;6.1 系统分析概述;6.4 业务流程调查和分析;（2）业务流程调查分析的工具——业务流程图;; ;6.4 业务流程调查和分析;6.4 业务流程调查和分析;（3）业务流程调查分析的工具之一-------表格分配图;;6.1 系统分析概述;6.5 数据需求的调查和分析;（1）数据分析的主要内容： 数据调查的汇总分析 首先将调查来的数据分成三类P115： 本系统输入的数据（报来的报表） 本系统的存储（各种台帐、记录文件等） 本系统产生的数据 然后对每一类数据进行核对： 检查数据有无遗漏 检查数据的匹配情况 建立统一的数据字典;数据汇总的步骤： 将数据资料按业务过程进行分类编码，按处理过 程的顺序放在一起。 按照业务过程自顶向下地处理数据（找数据来源 的来源），确保数据的完整性和正确性。 将所有原始数据和最终输出数据分类整理。 确定数据的字长和精度。 ;6.5 数据需求的调查和分析;DFD可以形象地描述“数据”和“处理”过程的关系 DFD用来描述数据在系统中发生变化的过程 绘制要求：自顶向下，逐步细化 基本图例;6.5 数据需求的调查和分析;处理过程是对数据进行的变换操作，即对流向它的数据进行一定的处理变换，产生出新的数据。;6.5 数据需求的调查和分析;自顶向下，层层分解举例1：订货处理(顶层图);分解图; 销售管理信息系统 MMIS; 1 命令类 型处理; 2.1 命令类 型处理;(4)数据字典;数据项 数据结构 数据流 处理逻辑（加工） 数据存储 外部项;数据项;例：数据项定义;数据结构 ;例：数据结构定义;数据流;例:数据流定义;处理逻辑(加工); 例：处理逻辑定义;数据存储;例: 数据存储定义;6.6 描述处理逻辑的工具;6.1 系统分析概述;;;6.1 系统分析概述;U／C矩阵是MIS子系统划分的重要工具。具体的作法是在二维表中按列列出的企业过程，最上一行列出数据类，表中用U表示使用（use），C表示产生（create）。 （1）如果某过程产生某数据，就在某行某列矩阵元中写C。如果某过程使用某数据，则在其对应元中写U。开始时数据类和过程是随机排列的。U，C在矩阵中排列也是分散的。 （2）我们以调换过程和数据类的顺序的方法，尽量使UC集中到对角线上排列。然后把UC比较集中的区域用粗线条框起来，这样形成的框就是一个个子系统。在粗框外的U表示一个系统用另一个子系统的数据，图中用带箭头的线表示。这样就完成了子系统划分，即确定了信息结构的主流。;6.7功能/数据分析和子系统划分;6.7功能/数据分析和子系统划分;6.7功能/数据分析和子系统划分;6.7功能/数据分析和子系统划分;6.1 系统分析概述;6.8 新系统逻辑方案的建立;系统分析—新系统信息处理方案; 管理模型是系统在每个具体管理环节上所采用的管理方法的抽象。 在手工系统中，