时间管理和工作沟通.pptVIP

第二讲 　时间管理与工作沟通 ;一、工作和生活之间的平衡关系 ;3、掌握利用时间的不同形式： (1)时间观念差 (2)拖拉推延 (3)需要压力才能行动 (4)虎头蛇尾者 (5)缺乏灵活性 (6)过于忙碌 4、了解工作和生活中的几种平衡关系： （1）思考和行为之间的平衡； （2）工作效率和工作效果之间的平衡； （3）工作和维持工作能力之间的平衡； （4）压力不足和压力过度之间的平衡； （5）工作和生活之间的平衡。 5、掌握保持以上各种平衡关系的方法;考察自己工作与生活关系的处理情况 ;1.每天清晨起床，我总是觉得精力充沛。 2.家人经常抱怨我老是不在家。 3.我至少有两项与工作毫无关系的嗜好或休闲兴趣。 4.我觉得现在还不如过去快乐。 5.我总是将所有的额外补贴用于外出度假。 6.我有时会因为考虑工作中的事情而半夜惊醒。 7.我总是觉得工作与个人生活有冲突。;8.如果现在死去，我会为自己留下的遗产而感到骄傲。 9.我很少在工作日的晚上有精力出去参加活动。 10.我很少因为工作而爽约，不去参加朋友的聚会。 给你的工作与生活关系自测练习打分 　　按照下面的方法来计算你的得分： 　　问题2、4、6、7以及9，如果你同意，则加1分。 　　问题1、3、5、8以及10，如果不同意，则加1分。;得分和相关评论 　　0～1　　你在工作与生活的关系上处理得很好，人人称羡。不过，还是得向你提出两点建议：第一，确信你时刻牢记自己的生活目标与未来的职业计划，以继续保持你这种令人称羡的状态；第二，请注意，你这种将个人生活看得过重的态度不会妨碍到你未来的职业前途。 　　2～4　　你对工作与生活的关系处理很多时候还是令人满意的。工作也许会偶尔妨碍到你的个人生活，不过总体上还是属于处理得不错的。但是你如何才能保持这种状态，同时又使自己在事业上有所发展呢？;　5～7　　工作好像对你的生活造成比较大的影响。也许你自己也不愿意工作到很晚，也不愿意周末不休息。也许工作的压力让你感到即使在不工作时也疲倦和烦躁。如果这种状况并不是暂时现象，那么你需要认真阅读本章中的一些建议，采取措施来调整这种工作与生活的不平衡状态。 　8～10　　工作好像是你生活中的支配因素。你好像就根本不存在工作以外的生活。事实上，如果这种状态持续很长时间的话，你的健康与个人关系就会遇到危险。你能保证自己以后一直保持这种工作状态吗？请阅读本章中的建议，赶快采取行动加以补救。 　　进行这个小测验的目的是了解你是否快乐。你对自己的工作与生活的关系感到满意吗？ ;工作与家庭的关系的处理;二、时间规划;3、了解如何确定员工的目标，员工的目标如何与企业的目标达成一致。 员工目标、团队目标不仅要和企业目标紧密联系在一起，而且还要满足SMART原则的要求。即目标是明确的、可衡量的、可实现的、具有相关性和时效性的。 4、掌握正确区分工作优先级的方法，掌握紧迫性/重要性矩阵，每一个优先级别的任务和工作有什么不同。 一个好的计划需要分清事物的轻重缓急，分清主次，清楚哪些事情必须优先处理，同时根据事情的轻重缓急来计划员工的活动。 按照任务的紧迫性与重要性进行分类，紧迫的事要立即加以关注，重要的事需要优先处理。 ;优先级B 重要 但不紧迫;5、了解如何在任务、团队、员工之间保持平衡。三者之间失衡时，应该表现出哪些特点。 团队领导应该在任务、团队、员工三者之间保持平衡，如果失去平衡，团队就会出现问题，领导的作用就会受到影响。 什么样的情况才算平衡，完全取决于员工的看法。 定期回顾与反思你在工作中的行为非常有助于你在工作、团队与员工三者之间保持良好平衡，从而使你能够更好地行使领导的职责。 另外，对时间的一些相关问题做点补充：;时间的特性;时间的浪费;　（2）在沟通的过程中，也会有同样的问题。任何人想要别人理解一件事，都必须花相当多的时间，如果认为花15分钟的时间就能讨论解决自己某个下属的计划、努力的方向和绩效问题，那么结果一定会令他失望。倘若想达到预期的效果，那么很可能要花上1小时或更多。 把人事关系和工作关系整合在一起需要花费时间，过于匆忙会导致磨擦。 组织的规模越大，成员越多，有关人事的决策就越多，而快速作出的人事决策很可能是错误的决策。任何人在短期内只能考虑人们已经考虑了的问题，做人们长期以来做习惯了的事。 （3）自愿被打扰。在工作中，总是会遇到被打扰的情况，而更多的时候是自己情愿被打扰，不会说“NO”。 因此，决策者管理好自己的时间的意义将变得越来越重要。;浪费时间的原因;（3）人浮于事，由一个人来完成某一任务，也许由于事单力薄，质