1-2.学籍成绩文件申请表-mail传真-交换生短期生.doc

學籍/成績文件申請表-遠地申請說明 ※申請表在第2頁 2016/05版 申請說明(僅限交換生、短籍生使用)： 一．申請方式 1.電子郵件：請將申請表e-mail ： HYPERLINK mailto:regapp@cc.nctu.edu.tw regapp@cc.nctu.edu.tw （註冊組收到後會回覆，若未收到註冊組回覆的電子郵件，請洽詢:03-5131460）。 2.傳真：請將申請表傳真至03-5731677，再來電確認註冊組是否收到。 二、付款方式： 信用卡：除了申請項目款項之外，須另附20元郵寄處理費(含信封)，及郵資(郵資由註冊組於寄送日時依申請者勾選寄送方式及重量計算)。 ※扣款說明:收到您的申請後，本單位會先向銀行申請信用卡授權，以確認您提供的卡務資訊是否有效(不會進行扣款)，授權通過後將依規定製做您的申請件，並於郵寄申請件後向銀行進行正式的請款。因此您可能會收到發卡銀行寄發的2封授權請款簡訊，但實際上只扣款一次。 現金：限回校現場取件者使用。 三、作業時間:中文文件一個工作天，英文文件三個工作天，不含郵寄時間。如寄回方式採用非掛號類之郵件，遺失恕不補發。 四、彌封：將您申請的文件封入交大信封後，在封口處蓋註冊組組章。依彌封的文件張數計費(非信封數)。 1. 郵寄者－請務必於備註欄註明要彌封的文件名稱、份數，未在備註欄註明者不受理申請。 範例: 1個信封裡放1份英文成績單+2份中文成績單+1份英文學位證明+1份中文學位證明，共3 個信封、15份文件，彌封費用為5*15=75(元)。 2. 現場領件者－因帳務關係，無法為您處理彌封。要麻煩您在領件前，先至活動中心2樓的書局購買彌封用的信封(橫式小信封)，至註冊組領件後自行將您要彌封的文件(只限註冊組的文件)放入信封(請不要黏封)，我們檢查過內容後，會請您黏好，為您蓋彌封章。現場自行彌封者，不收取彌封費用。 五、電子郵件之主旨請務必註明申請成績單及申請者名字等字樣。 業務連絡：E-mail: regapp@cc.nctu.edu.tw FAX:886-3-5731677 TEL:886-3-5131460業務申訴：E-mail: registra@cc.nctu.edu.tw FAX:886-3-5731677 TEL:886-3-5731688 學籍/成績文件申請表 遠地申請-交換生???短期生專用 2016/05版 申請日期: 年 月 日 系所名稱(未填寫者不受理申請)： □大學部 □碩士班 □博士班 在學年級: 學號：姓名(未填寫者不受理申請)： □先生 □小姐英文姓名(請附護照影本，未填寫者不受理申請英文文件)： 生日(未填寫者不受理申請)： 年 月 日身分證字號/居留證號：連絡電話：E-Mail：收件人： 郵遞區號： 收件地址： 寄回方式□自取：預定 月 日 時自行來校取回並當場付款（免填信用卡付款資料） 國內：□平信 □限時 □掛號 □限時掛號 □郵局國內快捷-時段（□8-12 □12-18 □18-22） 國外：□航空 □航空掛號 □郵局國際快捷 備註 申 請 項 目單價份數金額信用卡付費資訊 未填寫完整不受理申請1.中文成績單百分制(以「分數」表示)10卡別：□Visa □MasterCard □JCB 卡號： - - - 有效期限(MM/YYYY)： 月 年 卡片背面簽名欄末三碼數字： ※申請前請務必閱讀”申請說明”第二點等級制(以「ABC等」表示)102.英文成績單百 分 制(以「分數」表示)10等 級 制(以「ABC等」表示)10發卡銀行:6.彌封處理費 ※申請前請務必閱讀”申請說明”第四點5元/張持卡人姓名(不須簽名)：(※此欄請勿填寫) 總計費用:(※此欄請勿填寫)寄出日：(※此欄請勿填寫) 申請項目金額 元+ 郵寄處理費20元 + 郵資 元 =實付金額______ ____元 2016/05版