高效的管理时间_打造卓越人生.ppt

讲师：谭小芳;;;;;;;;高级顾问师、高级讲师－－－陆伟华简介;高级顾问师、高级讲师－－－陆伟华简介;名人名言; 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。　　　 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?杜拉克;课程导入; 目 录 ;小实验;1、什么是时间 ■牛顿力学中的时间 ■时间的目的 ■科学上的时间概念 ■日常的时间概念 ;2、时间是怎样产生的;3、时间的基本特性;4、什么是时间管理 ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;1、效率竞争:深层次的内涵 ■企业竞争的三个层次 ——物质资源层 ——人力资源层 ——制度文化层 ■经营管理综合效率的系统集成 ——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率;2、个体生命的有限性 ■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树;3、速度竞争:团队综合效率 ■快鱼吃慢鱼的时代 ■团队综合竞争力的集中体现 ;4、个人和组织的机会成本 ■成本的类别 ■成本外延的扩大化 ;1、员工职业生涯与时间管理 ■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理;2、人生的四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最佳职业 ■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;;;1、我们企业的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——部分老总们的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰;1、我们企业的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度;1、我们企业的问题在哪里 ■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）;1、我们企业的问题在哪里 ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为;　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 ;2、团队时间管理的原则 ■时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 ■突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 ■日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 ■时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区 ■“缺我不可”的潜理念 ——事必躬亲的诸葛亮 ——导致操劳过度的高管人员 ■推迟决策会提高决策质量 ——借口“需要更多的事实” ■只要授权就可节约时间 ——相关人员能力不足 ——无效授权或授权失控;3、走出观念上的误区 ■高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当 ■鉴别问题比进一步解决问题容易 ——想明白了再行动 ■找到管理捷径是节约时间的因素 ——管理上有捷径可走吗？;四、团队组织的时间管理;案例：华为的时间管理 ■SMART原则 ——让目标达到SMART标准 ■四象限原则 ——关注重要且紧迫的第二象限 ■韵律原则 ——保持自己的韵律并与他人协调 ■流程优化精简原则 ——分析流程，减少多余环节;案例：华为的时间管理 ■韵律原则 ——“韵律原则”包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 ;1、提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 ——学会从事务型工作中解脱出来 ——有效地计划