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乌鲁木齐职业大学人文学院《秘书理论与实务》课件第九讲 文字工作;本 讲 重 点; 第 一 练 习 公文起草（模拟）;这是一份仅数百字的公文稿请同学们构思后 讨论此文的文种和结构（谋篇布局）; 乌鲁木齐职业大学人文学院文件 乌职大人文[2003] 号 签发人：毛金祥━━━━━━━━━★━━━━━━━━ 乌鲁木齐职业大学人文学院 关于国庆节放假期间拟分期分批组织本院师生 游览本市市容和部分旅游景点的请示报告 乌鲁木齐职业大学党委、校务委员会： 为了在“后非典时期”活跃全院师生课余生活，并对师生进行了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育，激发师生为把自治区首府建设成为现代化国际商贸城贡献力量的热情,经院务会议研究，拟在今年国庆长假期间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点。; 游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天，即从十月三日至五日每天安排一个年级。主要游览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经济技术开发区和红山公园、水磨沟清泉山等。经费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援，免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任负责。 请求职业大学批准我们组织此项活动；请学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并作指导；请求以职大名义出具分别致开发区管委会、园林局、水磨沟区政府的公函，争取他们派员给师生作介绍，并免收两处公园的门票。; 此 致 敬 礼 ！ 乌鲁木齐职业大学人文学院 2003年9月29日 主题词：行政 节假日 报告 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人文学院办公室 2003年9月29日 共印汉文5份;请大家给模拟文稿作评价 挑毛病;第一节 文字工作概述; C.秘书做好文字工作是对领导工作的有益补充。从一定意义上讲： —是对领导意图的完善和升华； —是对领导知识和智能的补充和延伸； —是对领导精力和体力的“代偿”。 9-1-3 特点; 思维形式的 “抽象性” （形象思维、 抽象思维、 直觉思维）;成文过程的 “程序性” （交拟→拟稿→审 核→签发→印发）； （会商→会稿→会签）;您会打电话和做电话记录吗?;9-2-1 文字记录的种类 （8种） A.电话记录 a.发出电话记录;b.接收电话记录;B.值班记录;C.来访记录;D.会议记录;E.大事记 一事一记、按日编排。 F.调查记录 第一要件是倾听；记录要快速、精确；根据不同情况采用不同的记录方法。 G.领导讲话记录 不论领导人有无讲稿都应记录，详略可根据情况有所不同。有讲稿应详记补充发挥部分；无讲稿应“有言必记”。 H.领导口授记录 作好准备，随时记录；注意聆听，边听边记；疑问之处，随手标示；口授结束，复述要点。;9-2-2 文字记录的过程 A.备好纸笔,随时记录 B.用心倾听判断 快速作出记录 C.重视“后整理” 形成记录稿 9-2-3 文字记录的方法 A. 要点记录法； B. 详细记录法； C. 常用速记法； D. 特殊标识法； E. 笔记录音并用法。;第三节 文稿撰拟; B. 各种常用公文（即法定公文以外的各种书面材料） 文种远多于法定公文。约定俗成、自成规矩，撰拟时也不能自行其事。 ——简报类：政务简报、信息摘报、情况反映、信访动态、值班简报、接待简报等。 ——规章类：章程、办法、细则、通则、规则、公约等。 ——总结类（略） ——计划类（略） ——提纲类（略） ——各种行业文书; C.领导的各种讲话稿 开幕词、闭幕词、发言稿、讲演稿、工作报告（动员报告、传达报告、总结报告、政府工作报告〈 ？〉、领导述职报告等）。 撰写领导讲话稿是秘书文字工作的“重头戏”，或者说是秘书