公文写作-处理常见问题剖析演示课件.ppt

为什么？;目标;公文写作与处理常见问题剖析 ;提 纲; 一、 公文文种;（1）法定公文（文件）：行政机关公文（13种） 党机关公文（14种） （2）事务公文：计划、总结、调研报告、讲话稿等 （3）条例公文：规定、制度、条例等 （4）专用公文：司法、军事、科技等 狭义的公文仅仅指法定公文（行政公文） ;;序号;序号;（1）国家行政机关公文处理办法（国发〔2000〕23号） （2）国家通用语言文字法 （2000年10月31日第九届全国人大常委会通过） （3）中国石油天然气股份有限公司公文处理办法 （石油办字〔2006〕252号） （4）关于规范中国石油办公专网OA系统运行管理有关问题的通知 （厅发〔2010〕1号） （5）西北销售公司公文处理办法（西油销司〔2011〕242号 ） （6）西北销售公司公文运转考核办法（西油销司〔2011〕242号 ） （7）西北销售公司机关公文处理办法（西油销司〔2011〕237号 ） （只适用于公司机关）;5. 选择文种的根据;; 标题位置字体用2号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。人名、地名、词组不能分割成两行，以免产生异义。 ;结构层次： 序数—— 一、 （一） 1.（用圆点！） (1) 格式—— 回行空2字 ; 如果正文中穿插一些图表、名单、规定等内容，会隔断公文前后意思的联系，不方便阅读。这种情况一般用附件单独表述。附件是正文的一部分，与正文具有同等效力。 标识方法：在正文下空1行左空2字，用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，要用阿拉伯数字编序号，注意：序号后加圆点。附件名称后不加标点符号。 ;7. 存在的问题;（2）自造文种，出现“汇报”、“建议”等形式的文件。 ;（3）标题不完整，缺少文种。 ; 二、常用公文写法;（一）请示 　　1.标题。两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 　　2.主送机关。是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 　　3.正文。由开头、主体和结语等部分组成。 　　开头。即请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。  主体。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 　 结语。另起段，习惯用语 “当否，请批示”，“妥否，请批复” 。 　　4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。;关于申请政府援助资金的的请示 xx市人民政府：　　我校是一所公立全日制的事业单位，负责对新龙村五千三百多名群众的子女实施九年义务教育。现有在校学生807人，教师29人。1990年，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学大楼及580米长的围墙。近年来，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。对师生和附近群众的生命财产安全带来了严重安全隐患。 因学校经费短缺，现特向人民政府申请援助，用于翻修校舍、安装避雷针和维修围墙，所需资金约8.24万元（具体明细见附件）。 妥否，请批示。 xx小学日期 ;（二）报告;3.综合性报告的写法（工作总结、工作报告、汇报材料） 标题：事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点： （1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 ;新疆分公司年初工作汇报 尊敬的王总、各位领导： 在XX之际，王总一行来到新疆分公司视察指导工作，带来了公司总部的亲切关怀。这是对XX的极大激励和