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出纳实战讲训教学演示课件5
出纳岗位——基础知识
教学内容:
认识出纳工作
出纳人员职责与权限
对出纳人员的基本要求
出纳 的工作组织
出纳账务处理程序
一、出纳含义
(一)出纳工作
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,担负着企业现金收付;银行结算业务办理;货币资金的核算;现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。
认知一 : 认识出纳工作
(二)出纳人员
是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员:仅指会计部门的出纳人员;广义的出纳人员:既包括会计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。
二、出纳工作的特点
1、政策性
2、操作性
3、时间性
4、社会性
三、出纳的对象
( 一)货币资金的收入和付出
货币资金收入是指货币资金进入企业,使企业货币资金增加。
货币资金付出是指资金退出企业,使企业货币资金减少。
(二)货币资金的存入和提取
货币资金存入→ 是指货币资金存放地点
货币资金提取→ 的变化 ,总额不变.
认知二:出纳人员的职责与权限
一、出纳人员的职责
(一)办理货币资金收付
(二)填制和审核相关凭证
(三)登记日记帐
(四)保管库存现金、有价证券、空白票据及有关印鉴。
二、出纳人员的权限
(一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法 收支和 弄虚作假行为。
(二)参与货币资金计划定额管理权限
(三)管好用好货币资金。
认知三: 对出纳人员的基本要求
一、掌握相关财经法规、政策和制度
二、具备较高的业务技能
(一)文字的书写:要工整、清晰
例:购进材料(用正楷)或购进材料(用行体)
(二)阿拉伯数字的书写
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阿拉伯数字的书写要求是:
1、每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个数码独立有形,不能连笔书写,要能让使用者一目了然。
2、每个数字要紧贴底线书写,但上不可顶格,其高度占全格的1/2的位置,要为更正错误数字留余地。除6、7、9外,其他数码高低要一致。书写数字“6”时,上端比其他数字高出1/4,书写数字“7”和“9”时,下端比其他数码伸出1/4。
3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度,各数字的倾斜度要一致 。
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4、财会数码书写时,各数码从左到右、笔划顺序是自上而下、先左后右。每个数字大小一致,数码字排列的空隙保持一定且同等距离,每个字上下左右要对齐,在印有数位线的凭证、帐簿、报表上每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,更不能在数字中间留有空格。
5、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色,以防别人模仿或涂改。
6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字,应按标准 字体书写,区分各数字笔顺,避免混同,并防止涂改。
如手写“0”、“6”、“8”、“9”时,圆圈必须封口;除“4”、“5”以外数字必须一笔写成,不人为地增加数字的笔划;为避免将“1”改为“7”,手写“1”要写得长一点,尽量将格子占满,并保持斜度等
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1、小写金额前得写“¥”如: ¥86 745.00
2、汉字大写金额一律用正楷或“行书”书写(工整、清晰)大写金额到元或角为止的在元或角之后应当写“整”或“正”。大写金额前未印有货币名称的,应加填货币名称。如:人民币,货币名称与金额数字之间不得留空白。
(三)会计凭证中货币资金大小金额的书写
3、阿拉伯数字金额:
元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”元位也是零,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”也可以不写“零”字。例:¥800.64元,大写:人民币捌佰元零陆角肆分或:
人民币捌佰元陆角肆分。
4、汉字大写金额书写时必须注意,表示位数(拾、佰、仟、万)的文字前必须要有数字。如:¥18元,人民币壹拾捌元整;¥156 000元,人民币壹拾伍万陆仟元整;¥145,人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为位数,前面的“壹”不能省略。
例如:人民
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