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实现目标-团队激励
第九讲 实现目标和团队激励;第十一单元 实现目标;第39章 确定团队目标;II.考核要求:
一、了解组织的目标、团队的目标、个人目标之间的联系。
组织目标分解为团队目标,团队目标分为个人目标;只有个人目标实现,才能使团队目标实现,团队目标的实现,组织的目标才能实现。
二、掌握组织目标的分解及重要性 P251
是通过组织目标——团队目标——个人目标进行分解的。;三、 了解目的和目标的关系,目的是怎样分解为各个目标的。
在管理科学术语中,意图通常用“目标”来表示,目标进而又被分解为“目的”和“靶子”
目标包括了组织活动的所有目的。在组织的最高层,这些目的一般在“远景规划”或“任务声明书”中做出说明。
组织内所有的目的都应该是一致的,并且能很好的结合在一起。
例:客户服务中心——分析目标和目的 [P257];四、? 掌握如何制定SMART目标。
SMART目标是能够确保团队成员完成该做的工作的方法。SMART目标的特征:
1、具体性:Specific
2、可测量的:Measurable
3、可达到的:Agreed
4、现实的:Realistic
5、有时间限定的: Time—bound
例:P258, “团队领导的目标、团队的目标”是否符合SMART目标的特征?;五、? 了解绩效循环的三个阶段。P261
1、制定SMART目标以实现目标
2、通过目标来监督成功
3、通过目标来检测成功
在为团队制定SMART目标时,团队成为绩效循环中的一部分。;第40章 制定和确认计划;II.考核要求:
一、了解计划所涉及的各个方面:内容、时间、如何实施、参加人员。P264
1、内容:团队和团队成员需要完成的各种任务
2、参加人员:分配了任务的各个团队成员
3、如何实施:实现目标所需的资源——人力、时间及物质资料
4、时间:需要制定时间进度表以保证按时完成任务;二、了解制定计划时所受到的限制因素。
限制条件:资源因素、组织文化和结构、上级主管经理等。
一定要确保计划考虑的都是能实现的目标,而不是有可能实现的目标。
另外,计划不是一成不变的,需要根据各种不可测的情况进行修改。
三、了解如何确定任务
任务都是工作整体目标的一部分,它们有可能既是常规性日常工作又是比较具体的细节性工作。任务的确定要视具体情况而定。;四、掌握如何分配任务,掌握工作分解结构(WBS)方法,向员工分配任务时,应该注意的分配标准;并了解授权的概念。
1、工作分解结构(Work Break-down Structure , 简称WBS):是一种用图表的方式分解工作任务的方法。
2、在按角色分配任务时可以应用各种标准:
①技术和能力
②团队和个人的发展
③支持与培训
3、授权是为了完成工作,团队领导必须下放一些权利以便员工开展各种工作。授权首先要信任,考虑员工的能力和技能,考虑资源等。 ;五、掌握如何获取各种资源。
“资源”包括人力、物力、信息、时间和资金等。
六、掌握制定计划进度表的方法。
进度安排是一个计划活动,主要是为了确保任务、人员及材料资源在需要时均已到位。
计划进度表包括的内容:制定任务进度表、制定人员安排表、物质资源的计划等。
①制定任务进度表 P272-273
②制定人员安排表 P273-274
③物质资源的计划 P275;七、了解如何使计划达成一致。
团队领导需要就计划与相关人员达成一致,如主管领导(重要的)、团队成员、赞助人或顾客等。
其中,在与团队成员就计划达成一致时,应处理的相关的问题。P276;第41章 监督、控制和支持;II.考核要求:
一、了解反馈环的原理。(计划过程中的反馈环);二、了解监督标准。
1、目标可以作为绩效标准,也可做监督标准
2、计划是否在按进度表执行
3、计划是否在预算之内进行
4、质量标准
5、顾客和利益相关者的满意度
三、 掌握监控的措施,一般包括:定性的、定量的绩效指标。
定性指标:人们说的意见和各种感觉、观点看法。
定量指标:事实和统计数据。;四、? 掌握监控(监督)的方法:P281-283
1、基于系统的监控
2、利益相关者的反馈
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