小企业内部system的说明.ppt

公司内部系统说明;邮件系统使用说明;2.2、申请信息填写——必须填写个人真实姓名、短号及部门，如下图：找不到部门请联系管理员 ;2.3、申请成功信息：如下图， 看到上图后请通知管理员审核，审核后就可以正常使用了。 3、使用注意点 3.1、请妥善保管用户名及密码，如有遗忘，可以联系管理员修改，但按照必威体育精装版的信息网络管理规定，要扣当月绩效考核5分处理。;3.2、邮件发送分内部发送和外部发送 内部发送：选择左侧企业通讯录，里面包含公司所有的邮件用户名，并按企业排序的，选择用户发送即可(可以多用户选择)。 外部发送：点击左上角写信，在收件人那栏里输入对方邮件地址即可。(备注：外送邮件由部门最高领导审核后才会发送。如：技术中心外发的需经过张中华-张总审批后才会发送。) 发送文件：点“添加附件”，选择要发送的文件，点发送邮件即可。 ;3.3、通讯录设置 3.3.1、个人通讯录：点击个人通讯录，会出现个人通讯录菜单，下方有个添加联系人、添加联系组。按个人喜好设置即可。 3.3.2、企业通讯录：该通讯录不用添加，系统自动生成，包含企业所有邮件用户清单。 3.4、密码更改点击右上角选项，如图： 然后会出现：如图： ;腾讯通使用说明;2.2、 用户自己可以设置，但是真实姓名里必须输入自己的真实名字，不然管理员是不会给你审核通过的，切记。如下图：;2.3、见如下图： 就说明申请成功，请电话通知管理审核即可。;3、使用注意点 3.1、打开腾讯通后，点开组织架构，下面罗列出了公司所有拥有腾讯通的用户名和各自的部门。如图： ;3.2、发送1M以下的文件，可以直接发送，不需要对方接收就可以发给对方，1M以上的文件需要对方接收才可以发送；建议1M以上的文件用邮件系统来发送。要不对方万一不在电脑旁边就会接收不到文件。 3.3、腾讯通接收到的文件请另存到文件系统里去，不然电脑一旦重新启动，文件就会消失。;3.4、密码修改，点击腾讯通左上角的文件，选择个人设置里的修改密码：如下图：;文件共享使用说明;1.3、打开后直接操作里面文件。;2、共享地址注意点 2.1、因公司用户比较多，所??第一次登录的时候需要找到自己的部门及自己的名字，请记住该地址，如下图： 那么地址就是为：\\192.168.8.11\信息科，下次直接在我的电脑的地址栏栏输入这个，再输入用户和密码就可以直接进到自己的文件夹里。 ;谢谢