小小企业有用应用文写作.ppt

企业实用应用文写作;二十四字要诀;一、认识与态度;2．名人谈写作的重要性; “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 ;3、应用文的价值; △中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出???表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）; 可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。;4、评改一篇普通的会议通知; 总之，认识决定态度，态度决定一切。;二、应用文的特点与写作要求;（二）写作要求;2、准：文如其事，恰如其分。;△判断下列词句是否准确;△用恰当的词填入下文的（ ）内。;3、简：言简意赅，陈言务去。;△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 ; △世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认 输》，全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声…… ;△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。…… ;△同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。 ;△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”，“一个年轻的南非女孩”。 ;△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》;三、中国现行公文概要; （二）公文的种类 △广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。 ;△狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。 1、命令 8、报告 2、决定 9、请示 3、公告 10、批复 4、通告 11、意见 5、通知 12、函 6、通报 13、会议纪要 7、议案;（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。 ; ; ;3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。 撰稿人 审核人 签发人 初稿 送审稿 定稿 公文制作的主要程序 草拟 审核