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平衡计分卡基本知识点-建立方法
*;*;*;*;*;*;2)、KPI指标制定的SMART原则
制订目标看似一件简单的事情,每个人都有过制订目标的经历, 但是如果上升到技术的层面,就必须学习并掌握SMART原则。
;SMART原则一S(Specific)——明确性
目标要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。很多工作失败的重要原因之一就是目标模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。
示例:目标——“现场无低标准”。这种对目标的描述就很不明确,什么现象是低标准?
;
不明确就没有办法评判、衡量。所以对目标的描述必须改成“完好岗位创建检查得分≥90分”,完好岗位创建有具体的检查标准。;SMART原则二M(Measurable)——衡量性
目标的衡量性是指目标应该是量化的,而不是笼统的。如果制订的目标没有办法考核,就无法判断这个目标是否实现。但并不是所有的目标都可以量化,有时也会有例外。比如,“打造世界一流的煤化工企业”就难以清晰地量化出来(属战略目标,不作讨论)。
示例:目标——“培养双岗人员”,“是否达到双岗”既不量化也不容易考核,是不是只要在现场能干活就算胜任双岗?还是必须在中控也要熟练操作?界定不明确!;目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使管理者与执行者有统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺。
对于目标的可衡量性,应该首先从数量、质量、时间三个方面来进行。如果仍不能量化,可考虑将目标细化,细化为若干分支后,再从以上三个方面量化;
此目标应该设定为“在多长时间内培养几名双岗人员”,并且明确每月双岗考试分数在80分以上算达到双岗要求。这样的目标才具备衡量性。
再如“每月上交两篇宣传稿件”,有了时间和数量的衡量,但是质量没有做要求,可以继续细化为“每月至少上交两篇宣传稿件,至少有一篇在厂级或公司级网站发表”,这样就有了质量的衡量。
;SMART原则三A(Attainable)——可实现性
年度经营目标必须可以被执行、实现、达到。如果管理者利用权力一厢情愿地把自己制订的目标强加给执行者,势必造成执行者心理和行为上的抗拒。一旦有一天这个目标完成不了的时候,执行者就会有理由推卸责任。他们可以说,“我早说过这个目标肯定完成不了,但你不信。”等等。
;*;SMART原则四R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其日常工作的关联情况。
示例:目标——“杂醇油采出量小于0.4m3/h”,这个目标与车间政工员的日常工作没有关联性。
;SMART原则五T(Time-based)——时限性
目标的时限性就是指目标必须有时间限制,没有明确时间限定的目标会带来考核的不公正,伤害执行者的工作热情。
目标设置要根据项目指标的性质、工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,最好把年度目标分解为月度指标,甚至是每天工作任务。
示例----甲醇厂给车间下达的年度杂醇油采出量不超过0.54万吨,那么车间可以把这项指标细分给每个班且按照月度考核,甚至是日考核。杂醇油采出量小于0.4m3/h 。;目标分解示例:
;*;;核算消耗;*;*;*;
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