Excel2003基础图文教程.doc

Excel2003图文教程 目录 第一章、初识excel2003 第二章、工作簿的管理 第三章、工作表管理 第四章、单元格管理 第五章、数据输入与数据保护 第六章、工作表的数据管理 第七章、设置工作簿的打印 概述： Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。 一、初识excel2003 1.启动和退出Excel 启动：单击开始→ 程序→ Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2003菜单命令，即可启动Excel应用程序。如图1-1 图1-1 退出：打开Excel后得到如下界面，单击文件－退出即可退出或直接点击关闭按钮退出。如图1-2 图1-2 2.主界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。如图1-3 图1-3 单元格：Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的形状组成，这些长方形一格一格即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的，例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。 单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。 列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 名称框和公式编辑框：名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 工作表：是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿；工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换：在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 （ 说明：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。） 二 、工作簿的管理 1、工作簿的创建 ①单击“开始”菜单——“所有程 序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2003”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿。如图2-1 图2-1 ②在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单 里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。如图2-2 图2-2 ③选择常用工具栏上的按钮，也可新建一个新的Excel空白工作 。如图2-3 图2-3 ? 2、工作簿的打开 ①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单 里选择“打开”命令。选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择。文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。如图2-4 图2-4 3、工作簿的保存 在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单 里选择“保存”命令或“另存为”命令对话框中选择文件存放的目录，并且给定文件名，单击“保存”按钮即可保存文件。如图2-5 图2-5 4、工作簿的关闭 对工作簿的操作完成后，可以将其关闭。选择“文件”菜单中的“关闭”选项，即可关闭当前的工作簿。如图2-6 图2-6 三、工作表管理 5、插入工作表 打开一个工作簿 选择“插入”菜单中的“工作表”选项。如图3-1 图3-1 6、移动和复制工作表。如图3-2 图3-2 7、删除工作表 删除工作表 选定工作表——编辑——删