WordExcel基础教程(全).doc

PAGE  PAGE 12 第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档 启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 —— 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号 —— 选择需要在文档中插入的一个符号 —— 单??“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动 选中矩形块。）? 三、 全选和清除： ◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）? 四、 撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、 剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl＋X 剪切 ◎Ctrl＋V 粘贴? 六、? 查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。? 七、 光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ， 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、??Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等) 第三课：Word 2003文件操作和视图设置 一、Word 2003的文件操作 1、新建： ◎建立一个空白文档：①??[开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003] (注：当word 2003还没启动时) ②??[文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时）? ◎建立一个“模板文档” ③???[文件]→[新建]→[本机上的模板]? 2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)? 3、另存为： ◎[文件]→[另存为]? 4、设密码： ◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）? 5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档） 6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新