二零零九年十一月.doc

创智软件园有限公司 第 PAGE 2页，共 = numpages 22-1 21页 湛江市电子政务 统一信息平台 电子公文交换系统 简易操作说明书 二零零九年十一月 PAGE  目　录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc246214918 1. 总体概述  PAGEREF _Toc246214918 \h 1  HYPERLINK \l _Toc246214919 1.1. 环境要求及定义  PAGEREF _Toc246214919 \h 1  HYPERLINK \l _Toc246214920 1.2. 主要功能描述  PAGEREF _Toc246214920 \h 1  HYPERLINK \l _Toc246214921 2. 系统登陆  PAGEREF _Toc246214921 \h 2  HYPERLINK \l _Toc246214922 3. 客户端软件安装  PAGEREF _Toc246214922 \h 3  HYPERLINK \l _Toc246214923 4. 单位发文  PAGEREF _Toc246214923 \h 4  HYPERLINK \l _Toc246214924 4.1. 发文登记  PAGEREF _Toc246214924 \h 4  HYPERLINK \l _Toc246214925 4.2. 发文编辑  PAGEREF _Toc246214925 \h 4  HYPERLINK \l _Toc246214926 4.3. 公文发送  PAGEREF _Toc246214926 \h 6  HYPERLINK \l _Toc246214927 5. 单位收文  PAGEREF _Toc246214927 \h 7  HYPERLINK \l _Toc246214928 5.1. 来文接收  PAGEREF _Toc246214928 \h 7  HYPERLINK \l _Toc246214929 5.2. 来文办理  PAGEREF _Toc246214929 \h 8  HYPERLINK \l _Toc246214930 6. 一般会议通知  PAGEREF _Toc246214930 \h 9  HYPERLINK \l _Toc246214931 6.1. 一般会议通知登记  PAGEREF _Toc246214931 \h 9  HYPERLINK \l _Toc246214932 6.2. 一般会议通知编辑  PAGEREF _Toc246214932 \h 9  HYPERLINK \l _Toc246214933 6.3. 一般会议通知发送  PAGEREF _Toc246214933 \h 10  HYPERLINK \l _Toc246214934 7. 任务操作  PAGEREF _Toc246214934 \h 10  HYPERLINK \l _Toc246214935 7.1. 预登记任务  PAGEREF _Toc246214935 \h 10  HYPERLINK \l _Toc246214936 7.2. 常规任务  PAGEREF _Toc246214936 \h 11 湛江市电子公文接口系统简易操作手册? 总体概述 本系统是湛江市电子政务统一信息平台之电子公文交换系统，基于B/S框架，用户可通过IE浏览器操作。主要功能是对通过电子公文交换系统的发文和来文、会议报名回执进行处理。提供科学，快捷，准确的信息查询。 环境要求及定义 客户端操作系统： Window 2000、Window XP、Windows 2003； 浏览器：IE 6.0及以上版本，分辨率为1024*768最佳。 本文件用到的专门的术语的定义和缩写词的原词组： B/S：Browser/Server；（浏览器/服务器） OA：Office Automation。（办公管理） 主要功能描述 系统功能列表： 一级功能二级功能三级功能 办文管理办文管理办文查询 来文管理 发文管理 一般会议通知基础信息主题词维护 发文单位 外单位 紧急程度维护 红头维护 密级维护 缓急 公文种类任务管理任务管理计划上报 任务接收 综合查询 任务激活系统登陆 首先在IE浏览器输入HYPERLINK