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数据库-数据库表创建
数据库及数据库表的操作
数据库设计基础
需求分析
要准确了解并分析用户对系统的需要和要求,弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是“数据”和“处理”。
概念设计
关键。其目标是产生一个反映信息需求的、独立于具体DBMS的概念模型。概念模型可以用实体联系模型(E-R模型)表示。
逻辑结构设
将概念结构转换为某个DBMS支持的数据模型,并将其性能进行优化。从E-R图向关系模式的转换(表、及其联系)。
数据库设计基础
物理设计
数据库逻辑结构在存储设备上的实现。物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预,绝大部分工作由DBMS完成。
应用程序设计
系统设计人员要运用DBMS提供的数据操作语言和宿主语言,根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果建立数据库、编制与调试应用程序、组织数据入库并进行系统试运行。
数据库运行与维护
数据库系统运行过程中,必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。
数据库设计的基本步骤
关系数据库设计—图书管理系统
需求分析
图书管理系统提供“采→编→借→查”,主要有以下几个方面:
(1)工作人员管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存。
(2)读者通过计算机来查询、浏览图书馆的图书。
(3)工作人员对读者的借书情况能有全面的掌握,及时得到读者当前借阅和历史借阅记录。
(4)对图书的借阅管理是图书馆的核心工作。
数据库设计
图书信息表(书籍编号,书籍名称,类别代码,出版社,作者姓名, 书籍价格,书籍页码,登记日期,是否借出)
读者信息表(读者编号,读者姓名,读者性别,办证日期,
联系电话,工作单位,家庭地址)
借阅信息表(读者编号,书籍编号,借书日期,还书日期,
超出天数,罚款金额)
图书类别表(类别代码,书籍类别,借出天数)
基本信息表(借出册数,罚款)
下划线代表什么?
功能设计
数据库关系完整性设计
实体完整性(主关键字不能为空)
参照完整性(外部关键字不能为空)
用户自定义完整性(域完整性)
数据库设计
确定创建数据库的目的
确定该数据库中需要的表
确定字段
确定主键
确定表之间的关系
输入数据
1、 创建数据库
新建空的Access数据库:
2、 创建数据表
设计表要对以下内容进行定义:
(1)表名
(2)表中的字段
(3)字段属性(类型、长度等)
(4)确定索引字段
(5)输入数据
2、 创建数据表
在Access中有三种创建表的方法:
1、使用表向导创建表
2、通过输入数据方式创建表
3、使用设计器创建表
一般情况下,先设计表结构,再设计表内容。
字段类型的设置
Access中的字段类型有:
字段属性的设置
1.字段大小
根据实际情况,用户可以自行设计某些字段的具体宽度,但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点:在Access中,全角字符与半角字符宽度一样,即每个汉字的宽度也是1。
2.格式
格式设置用于指定数据的输出样式,对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示,则不要设置“格式”属性。
Access中的格式包括预定义格式和用户自定义格式两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期/时间和是/否等字段;而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。
3.输入法模式
输入法模式用来设置是否允许输入汉字,有三种状态:“随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保持原来的汉字的输入状态。
4.输入掩码
输入法模式用来设置字段中的数据输入格式,可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据,输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段,也可以用于数字型和货币型字段。
例如:“邮政编码”必须是6位数字,则可以设置其掩码为000000
思考:“身份证号”必须是15位或18位,如果是15位,则全部为数字,若是18位,则最后一位可以是字母x或X,其掩码应这样设置?
00000000000000099a
5.标题
用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。
6.默认值
添加新记录时的自动输入值,通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用,目的在于简化输入。
7.有效性规则
输入数据按指定要求输入,若违反“有效性规则”,将会显示“有效性文本”设置的提示信息,设置该属性可以防止非法数据的输入。可利用“表达式生成器” 输入规则表达式。
表达式中的常见符号:
[ ] :将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围
# :将日期用数字符号包围
“”:将文本用双引号包围
:可以将两个文本连接为一个文本串
8.有效性文本
当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。
功 能
运算符
算术运算
+,-,*,/
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