文献信息制造体系-方法创新.ppt

文献信息加工体系及方法创新 ;一. 信息加工的意义;1. 解决信息利用矛盾 ; 在现实生活中，正是由于信息加工组织的不利，导致大量信息失控，处于无序状态，出现了信息实际数量与信息检索系统存量之间的巨大悬殊，使许多信息无据可查，无处可找，信息生产后就失去控制，自生自灭。信息的丢失和浪费，是最大的浪费，其损失是用任何方法也难以计算清楚的。从原始意义上讲，信息加工的重要目的就是对社会信息进行系统组织，建立信息控制系统及信息检索系统，让用户知道有哪些信息，到哪里去查阅，以及某一研究课题有些什么信息，其价值如何，从而解决信息利用中宏观和浅层次的问题。 ;2. 加速信息有效传递 ; 为了解除用户的摸索寻觅之苦，挽回用户的生命和智慧，必须对信息进行深度加工，科学系统地鉴选提取，把隐含在各章节段落中的有价值的实质性信息移取、开掘出来，使各种信息从隐潜到显明，从虚假到真实，从原生到再生，从繁复到精华。 ;3. 赋予信息新的价值 ; ;二. 信息加工体系; 1.描述性信息;2.整体性信息;3.周遍性信息;4.鉴选性信息;5.研究性信息;6.相关性信息; 1.以单元信息为加工对象的功能信息 功能信息是指文献内部潜在的各种有检索和开发利用价值的信息。 每种文献，特别是工具书，都有各种功能。如一部《中国百科年鉴》，如果系统深入地逐页分解，可标引出千余种功能词。有的功能根据判断和经验可以被用户利用，有的功能根据文献中的标题或目次也可知晓，但是，在多数情况下，文献中的许多功能隐含在章、节、篇中，有的潜伏在附录中，如《辞海》有10余种附录，不仅给用户在信息数量及每种信息的整体利用上造成负担，更重要的是对文献信息内部有价值的开发方面带来困难。 ;; 作为深度加工的一种方法，功能信息的作用表现在以下几个方面： ① 淡化了信息检索中个人化的经验，使任何一个没有检索经验的用户，可以方便的根据所查问题，迅速地检索到解决问题的一个或多个答案及最优化的途径。美国一个图书馆学家在谈及文献检索的体会时曾说，对于查询问题的检索，除了经验还是经验??经验的积累对于用户来说是非常艰难的，需用大量时间的实际检索及总结，尽管目前编制了大量的各种检索工具，但对于新用户来讲，信息检索仍是一个难题。 ; ② 理顺了用户检索课题的逻辑关系。用户在检索课题时的程序一般为：遇到检索课题——分析课题——判断选择检索工具——实际检索。如若没有达到检索目的，还需要重新分析课题、判断选择检索工具，往返数次，直至解决问题，功能信息系统的设计不仅顺应了这个顺序，还可以着眼其中的环节，用户可以从检索课题入手，直接在功能信息系统中检索课题答案。 ; ③ 提供了系统开发利用深层次文献的途径。功能信息对于文献信息的标引可以是一种文献，也可以是一种文献的数本信息，如可以以《中国百科年鉴》为对象，建立“中国百科年鉴功能信息检索系统”把历年“百科年鉴”作为一个系统进行建设。还可以是一类文献甚至是一个学科的文献，把学科内的文献作为一个整体进行综合开发，打破文献与文献之间的界限。 ; ④ 完善了信息加工处理体系。功能信息深入文献内部，利用功能词标引的方法，周遍性地对文中有价值及有检索意义的信息，根据一定规则进行标引处理，继而建立功能信息综合检索系统，不仅为用户利用隐含文献内部的有价值信息开辟了新的检索途径，为解决各类文献功能信息的开发起到了发凡起例的作用，更重要的是把这种信息加工处理方法模式化，作为一种新的方法展示在世人面前，丰富了现有的信息加工方法。 ;;;;;; 2. 以提供原始语句为目的的精粹信息 所谓精粹信息，是指原始文本中隐含的有价值的观点、方法、资料、事实、结论等片断语句。 随着时代的发展及文献数量、形式的变化，为了满足用户的文献需求，信息加工者创造了丰富的多层次的信息加工处理方法。有的描述文献的外表特征，为用户提供文献的出处线索；有的揭示文献的整体信息，为用户提供文献的内容梗概；有的处理文献中的词语内容，为用户提供周遍性的信息；有的鉴选文献中的单元信息，为用户提供文献中的原始信息；有的研究文献的内容特点，为用户提供网状的关联信息。; 面向新世纪，一方面文献信息的数量急剧膨胀，而且污染严重，另一方面用户的信息需求将向多维及便捷方向发展。如何以用户为本，解决用户的时代需求，创立新的信息加工方法，是我们面临的一个课题。通过对用户的调查分析，用户最终需求的是原始文献中有价值的片段信息，即精粹信息，满足用户的这一层次需求，应是信息加工者的工作重点。 ;;; 作为一种信息加工方法，精粹信息为用户提供的是原始的、片断的、直接参考引用的信息，其意义是多方面的。 ① 它对信息进行