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时间的管理-工作统筹方法
主讲:郑健 教授
;名人名言; 你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。 ——富兰克林
时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。
——彼得?杜拉克;课程导入; 目
录
;小实验;1、什么是时间
■牛顿力学中的时间
——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照,
通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质
运动变化本身的变化规律。
■时间的目的
——就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件
运动变化的标准流程的计量模式,同时它又是事
件进程描述的一个基本的物理量。;一、时间管理的基本概念;2、时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒
——地球自转、公转与月球公转;3、时间的基本特性;4、什么是时间管理
■概念
—— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管
理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而
进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减
少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
■结论
——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;1、效率竞争:深层次的内涵
■企业竞争的三个层次
——物质资源层
——人力资源层
——制度文化层
■经营管理综合效率的系统集成
——各个环节都体现出效率
——各个层面都体现出效率;2、个体生命的有限性
■每一个生命只有一次机会
——时间与生命年轮
■成就大事业的黄金时代
——童年、少年、青年、中年、壮年、老年
■为什么许多人一生平淡,毫无见树;3、速度竞争:团队综合效率
■快鱼吃慢鱼的时代
——过去是大鱼吃小鱼
——速度竞争成为主导
——信息大爆炸
■团队综合竞争力的集中体现
——快速反应部队的战斗力
——某公司参加招投标工程的案例
——体现各职能部门的速度能力;4、个人和组织的机会成本
■成本的类别
——容易重视的有形成本
——容易忽视的无形成本
——无形成本中的时间成本
——大小企业的区别
■成本外延的扩大化
——由时间特性而导致的机会成本
——“过了这个村”与“机不可失”;1、员工职业生涯与时间管理
■生命的有限性
——人最宝贵和稀缺的是什么
■生命的价值观
——生命的价值和人生的意义
■追求成功人生是每个人的梦想
——成功的原动力来自心灵
■实现理想取决于行动力
——个人职业设计与操作中的时间管理;2、人生的四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场
——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;4、企业为员工设计发展规划
■栽下梧桐树,引来金凤凰
——提供了广阔的舞台
——指明了发展方向
——确立了奋斗的目标
——提供了向上发展的空间
■员工与企业的三个共同体;4、企业为员工设计发展规划
■寻求三方面的平衡;1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质
——部分老总们的三个字特征
——人治特征下的权力情结
■时间管理失序
——做事缺乏计划性
——做事分不清主次
——不善于说“不”
——无法恰当处理外部的打扰;1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费
——电话干扰,陪同煲粥
——会而不议,议而不决
——不速之客,礼节陪聊
——回复信件,斟字酌句
——外部客观的低效率,如:
A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)
B、餐饮服务 C、社会化程度;1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费
——某项调查数据结果(1天);1、我们企业的问题在哪里
■时间陷井
——情不自禁
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为; 日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次,
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天
大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义
或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至
少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的
时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时
间的68.7%。 ;2、团队时间管理的原则
■时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
■突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
■日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
■时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区
■“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
■推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
■只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权
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