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有用英语综述-信封
Practical English Writing实用英语应用文写作;;Classification of Practical English Writing;Language Features and Writing Ways;为了检验你所写的应用文的完整性,我们可以使用5个W (Who, What, When, Where, Why) 和一个 H (How)。例如:
NOTICE
Dec. 31,2003
All the staff of Accounts Department are requested to be ready to attend the meeting in the conference room on Tuesday, at 3:00pm, Jan 6, 2004, to discuss the financial statement of last year.
Accounts Dept.;;“纤素带(幅)宽半英寸,长3码,带塑料包装容器700打;
同上,但(幅)宽宽半英寸,长5码,1000打。”
问题是后半句不清楚。 “ditto”在这里表示前面提到的商品名称纤维素带,但不能包括“带塑料包装容器”,因此,幅宽半英寸长5码的纤维素带是否有塑料包装容器没有说清楚,不完整。
所以最好改成:
Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz.
Cellulose Tape 1/2 x 5yds,with plastic dispenser 1000 doz.“
这样既完整,又清楚明确,不引起误解。
;2. 具体
任何一种英语应用文应当具体、明确和有说服力,而不应含糊、笼统和抽象。特别是合同、协议、通知、启事、招领、海报、广告和需要做出具体答复等的信函,必须强调具体使用的事实、数据和时间。;3 清楚
清楚,是英语应用文的主要语言特点之一。所谓清楚,就是要确保你所写的内容清楚,不被误解。要写得恰到好处,使读者不假思索就能理解你的要点为宜。要达到上述目的,必须注意下列几点:
1) 选择简明易懂的词语,尽量避免意义上模棱两可的词语和句子。例如:;As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles, we have bimonthly direct services.;As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles, we have bimonthly direct services.
“bimonthly” has two meanings here. One is “twice a month”, another is “once every two months”.
Revised:
a) We have a direct sailing from Shanghai to Los Angeles every two months.(从上海到洛杉矶,每两月一次直达船。)
;2) 注意修饰词的位置,同一修饰词放到句中不同位置,会导致句子的含义不同。;3) 注意代名词的指代对象和关系代词与先行词的关系。例如:
They informed Messrs. Smith Brown that they would receive a reply in a few days.
Revised: They informed Messrs. Smith Brown that the later would receive the reply in a few days. (史密斯.布朗公司将在近日内得到答复。)
;
4)注意逻辑上的合理, 句子结构上的多变,情节上的紧凑和意义上的连贯。首先,必须注意分词的逻辑主语与句子的主语的一致。例如:
① Being a registered accountant, I’m sure you can help us.;Revised: Being a registered accountant, you can certainly help us. (作为一名……。)
As you are a registered accountant, I’m sure you can hel
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