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优化办税环境提升服务质量[修正稿1]

PAGE  PAGE 5 优化办税环境 提升服务质量 全面推进纳税服务建设 建设标准化办税服务厅,是提高地税系统征收管理质量和纳税服务水平的关键。上半年,福绵地税局认真按照着力打造开放型、规范化纳税服务平台的要求,在办税服务厅标准化建设中,坚持改善硬、软件环境并举,取得了一定成效。 一、主要做法 (一)完善“硬件”建设,优化办税环境 1.多方论证,因地制宜,建成全新办税服务大厅 2012年以前,福绵地税系统一直没有统一规范的办税服务厅,各基层税务机关在纳税服务上各自为政,办税程序、环节、手续等繁简不同、服务水平高低不一,一定程度上制约了纳税服务工作的开展,影响了地税部门的窗口形象。 去年,区局预算批复我局办税服务厅标准化建设后,局领导高度重视,先后召开了多次专题工作会议,汇聚内部智慧,探讨工作举措。并组织了相关人员到先进地区参观考察,学习办税服务厅建设中的先进理念、经验做法。市局领导也先后5次来我局开展调研,提供具体的工作指导。 考虑到自身实际情况,如果在办公楼一楼进行改造装修,受到楼层框架、面积、层高等方面因素的制约,未能很好地进行标准化建设。经与当地住建委等部门沟通、实地考察、论证,最终决定采取在办公楼后侧空地先搭建简易装棚(钢架结构)再进行标准化装修的方案。该方案得到了当地党委、政府的一致认可。办税厅工程经过四个月的建设、装修,于今年1月6日正式投入使用。 2.区域分明,功能齐全,办税环境实现质的飞跃 新建的办税服务厅实行一体化、透明化办公,既有利于加强工作监督,提高窗口人员的工作效率和服务质量更好地为纳税人服务,又方便办税厅负责人对整个办税厅工作的统一指挥、审批和综合协调,及时解决纳税人在办理涉税事项中产生的问题。 根据办税厅的场所规模和业务流程,按标准化建设要求,将办税厅划分为办税服务区、自助办税区、取表填单区、资料取阅区、办税等候区等五个功能区域,悬挂区域标识,为纳税人提供分区服务:在取表填单区,设置了落地式表格柜和表格样本台,分门别类为纳税人免费提供办税所需的所有表格,展示呈放涉税表单样本和办税指南,指导纳税人正确填写表单;在纳税咨询区,设置了专门的纳税咨询台,悬挂了电子显示屏,配备了举报箱、意见箱,提供纳税人留言簿,方便接受纳税人的咨询,听取他们的意见和建议;在资料取阅区,配备了信息查询机,通过政策查询系统方便纳税人查找申报、缴税、代开发票等基础信息;在等候区,放置了专门的桌椅,配备了笔墨、纸张、印泥、复写纸等办税用品用具和饮用水、杯等便民设施。 同时,按照标准化要求,将办税窗口统一设置为申报纳税、发票管理、综合服务三类,其中申报征收窗口3个、发票管理窗口2个、综合服务窗口3个。 (二)狠抓“软件”建设,提升服务质量 1、规范业务流程,实施简捷化服务。 一是优化办税流程。将纳税人办理的涉税事项分为即办事项和限办事项。对于即办事项,窗口人员当场办结。属于涉税审批事项的,按照“窗口受理、后台复核、内部传递、限时办理、窗口出件”的程序办理。纳税人在综合服务岗提交完整的办税资料后,只需按受理通知单的时间安排,准时到同一窗口取件即可,所有流转程序通过股(室)、分局、办税厅之间的有效衔接,在内部形成封闭环路,避免纳税人为同一件事多处查找、多次往返税务机关。 二是开展延时服务。为方便纳税人办理涉税事宜,我局实行延时服务,到下班时间仍未办理完毕的涉税事项,短时间可以办结的,办税人员主动推迟下班时间,直至为纳税人办结涉税事项才下班。 2、强化信息应用,实施多元化服务。 结合实际,除特殊情况必须用现金缴税外,大力推广使用支票、银行卡、POS机刷卡等方式缴纳税款,同时加快推行以财税库行横向联网为依托的电子缴税方式,方便纳税人又提高了税款入库速度。积极推行免填单服务,免填单服务这一举措,纳税人不用填写申请表单,由办税服务厅窗口人员根据纳税人提供的证明资料或其他口述,直接从税收综合征管系统中采集相关涉税信息,并通过免填单服务管理系统,打印出相关文书,由纳税人核对、签章确认后,办结该涉税事项。进一步提高办税服务水平、降低办税成本、更好地维护纳税人权益。 3.强化培训教育,实施规范化服务。 一是抓制度规范行为。按照《办税服务厅管理办法》(试行)的要求,从文明礼仪、服务质量考评、应急处理等方面全方位规范办税服务工作,同时,结合“两年活动”的开展,通过组织定期检查和明察暗访活动等方式确保各项制度的落实。 二是抓培训提升业务素质和能力。一方面推行“晨课、晨练”制度。坚持利用每天上班前半小时的时间,由大厅的业务骨干,就日常经常遇到的业务问题、流程、税收政策等方面内容对全体纳税服务人员进行学习培训。另一方面,派出业务股长参加市局举办的文明礼仪培训,回来后结合纳税服务厅办税人员的工作职能和岗位特点,组织办税厅人员进行文明礼仪培训,重点

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