使用Office2003自带OCR程序进行文字识别.docVIP

使用Office 2003自带的OCR程序进行文字识别 用途：我们经常从期刊网下载的PDF文件或CAJ文件的文本都是不能直接复制出来的，遇到这种情况，我们可以使用Office 2003所自带的OCR程序进行识别。 操作步骤： 1. 用CAJViewer打开准备要进行文字识别的文件，按“文件→打印”按钮打开打印选项对话框。 2. 在“打印”对话框中，首先在“名称”选择栏中必须选中“Microsoft Office Document Image Writer”，然后再选择打印的范围。 2选择打印的范围 1必须选择“Microsoft Office Document Image Writer” 3. 然后按确定选择保存的位置，保存在那里都不要紧，因为打印生成的文件只是一个暂时使用的文件，我们在使用完后可以把他删除了。 4. 打印成功后，系统会自动打开“Microsoft Office Document Imaging”软件打开刚才打印成功的文件。 5. “Microsoft Office Document Imaging”打开后，选择工具栏中的眼睛图标进行文字识别。 6. 等待??别完成后，在文档区拉动鼠标选择需要复制的文字，当文字出现亮蓝显示时，证明文字是可以复制出来的，然后按键盘的ctrl+c，或者按鼠标右键复制都可以把文字复制出来。 附 如果你在第二步操作选择打印机时没有看到“Microsoft Office Document Image Writer”出现，表明你还没有按照Office 2003中的这个工具，我们可以按照以下的步骤安装。 1. 打开“控制面板”——“添加删除程序”。 2. 在“添加删除程序”列表框中选中Office 2003安装项目，选中它，然后点击“更改”按钮。 3. 在新打开的“Office 2003”安装对话框中，选择“添加删除功能”，然后按下一步。 4. 然后必须选择“选择应用程序的高级自定义”选项，再点击下一步按钮。 5. 拖动新开窗口的右侧滚动条，打开“office 工具”子菜单，选择“Microsoft Office Document Imaging”工具，然后点击鼠标左键，在弹出的选项框中选择“从本机运行”，然后按“更新”按钮。 6. 然后插入Office 2003安装光盘进行安装。