公司发工程资料存档要求14-11-8.docVIP

（一）竣工资料归档要求说明 1、单位工程质量竣工验收记录（统表1）、竣工验收备案表两份原件不装订，单独整理上交（供招投标使用），要求复印件装订里面。 2、每卷资料大小为A4纸，必须装订，其厚度不大于3㎝，图纸不装订，厚度为4㎝，装订时必须剔除金属物。 3、每卷资料要求前面有封面和卷内目录，最后面有备考表（整理人必须签字），每本右下角应有页码（页码机敲打）,案卷封面、卷内目录、最后备考表不编写页号。每卷单独编号（即每本都从1开始编号），页号从“1”开始。 4、装订好每卷资料用牛皮档案盒包装，装订资料统一使用3㎝厚度档案盒，图纸资料统一使用4㎝厚度档案盒，要求外盒厚度基本接近盒内资料，取下不取上（即不大于4㎝）。 5、外盒（档案盒）侧面应注明卷号、工程名称和本卷主要内容（不宜打印粘贴），正面应填好工程名称、资料内容、编制单位和编制日期、卷号等内容（可以打印粘贴）。 6、图纸应折成风琴式，大小为A4，不用装订，盒子大小应采用不大于4㎝。每卷图纸有封面和卷内目录，最后面有备考表，图纸顺序按专业、图号排列。 7、页码采用页码机敲打，位置在右下脚，要求离右、下页边距离大于1㎝（避免装订时裁掉页码），每本单独编号，从1开始。卷内目录和总目录中页码栏应按实际填写完整。 8、档案盒脊背最上面应采用水笔书写卷号，辅助检查之用。 9、安装专业可以单独组卷，数量不多最好与土建合并共同组卷。 10、必须提供总汇目录、卷内目录、封面的电子版，开工报告、竣工验收记录表、竣工验收备案表的扫描件，表格样式详见附件。 11、移交资料时要按记录控制程序填好“工程资料移交书”和“工程资料移交明细表” (一式二份，签字盖章) 、“竣工资料移交核查表”，并提供电子版。 12、移交资料必须用A4纸箱装好，严格按卷号顺序排列，便于检查和以免缺失。 注：整理竣工资料前，务必认真阅读以上归档要求，避免做错返工。  （二）竣工资料移交核查表 工程名称： 单体数量： 移交日期： 序号移交资料名称份数项目 自查公司 核查备 注1竣工资料移交核查表（原件，附电子版）2工程资料移交书（原件，附电子版）3工程资料移交明细表(原件，附电子版)4单位工程质量竣工验收记录(原件，附扫描件，要求全部为单位公章)5竣工备案表(原件，附扫描件)6开工报告(原件，附电子版扫描件)7竣工资料总汇目录(附电子版)8竣工资料封面(附电子版)9竣工资料卷内目录(附电子版)10完整竣工资料一套（详竣工资料目录）11完整工程竣工图纸一套12技术专用章13其他 注：自查、核查情况栏，若符合打“√”，若不符就打“×”，备注栏注明欠缺或其它实际情况。  （三）工程资料移交书 项目部按公司有关规定向 办理工程资料移交手续。本项目由 个单位工程组成，资料共计 卷。其中图样材料 卷，文字材料 卷，其它材料 卷。 附：工程资料移交明细表 移交单位（公章）： 接受单位（公章）： 项目负责人： 公司负责人： 技术负责人： 档案负责人： 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日  工程资料移交明细表 工程名称： 序号案 卷 题 名数 量备注文字资料竣工图纸其他册张册张册张移