公司各部门部门职责—供参考.docxVIP

1.董事会秘书办公室 (1)协助董事长、董事会秘书处理董事会的日常事务； (2)受理提交董事会审议的议案； (3)起草董事会文件和报告，建立完备的董事会资料档案并妥善保管； (4)了解及反馈董事会决议执行情况； (5)负责董事会对外联络工作，联系参股、控股公司董事会； (6)办理公司证券事务和法律事务； (7)办理董事会和董事长交办的其他事务。 2.公司办公室 (1)及时为公司领导在生产经营中提供信息、建议。对公司工作及分项工作提出总体安排部署及督促落实，并随时掌握了解实施情况，及时反馈，总结工作，推广先进典型和经验。 (2）组织、参与公司召开的有关会议，负责总经理办公会议的筹备，协调公司管理部门及下属单位的工作。 (3）负责与上级、地方政府及有关外界的联系、沟通。掌握公司本部各部门及项目经理部的工作部署、落实情况。 (4）负责公司文件的统一管理，对各级资料员进行业务指导。办理往来公文收发、公司文件审核、印章管理及文件资料的印发。管理公司文书档案和科技档案，并负责档案的借用、登记、清查、传递、保存、归档和销毁工作。 (5）负责组织管理评审工作。 (6）受理人民群众来信来访，做好收发、登记；并会同有关部门处理解决及督促催办来信来访事项。 (7）负责公司本部报刊、信件的收发传递、低值易耗品和劳保用品的管理。负责各类会议的服务管理等事务工作。负责计算机综合管理工作。 (8）负责管理公司本部汽车班。 3.企业发展规划部 （1）研究国家有关国有企业改革、管理、经营的方针、政策、法规，研究建筑市场发展的基本趋势，并提出应对意见和建议； （2）组织对企业生产经营管理等方面的重大问题进行调研，提出相应的改进建议和措施； （3）牵头制定公司中、长期发展规划，组织对规划的实施情况进行监控； （4）组织公司管理制度体系的持续改进，积极推行现代化管理方法，负责组织实施三标一体认证工作；组织对企业基础管理工作的落实情况进行监控； （5）负责收集三体系运行情况的信息反馈，并组织宣传、培训和内部审核等工作； （6）组织公司本部各业务管理部门绩效考核工作。 （7）完成领导交办的其它任务。 4.项目管理部 （1）贯彻执行国家的法律法规和基本建设相关的法律法规及公司制定的管理制度。指导项目依法经营，为项目管理提供涉及到的有关法律帮助。 （2）项目前期规划、指导，成本测算、责任成本承包、合同签订，项目过程中控制管理，潜盈潜亏因素调查，项目完结评价、兑现工作。 （3）负责协作队伍管理，按照公司管理规定对协作队伍进行定期评价，组织评审和竞标工作。 （4）收集相关资料,定期发布合理发包价格，为公司经营提供科学的依据。 （5）加强项目预算、计量人员队伍建设，利用测算、劳务分包等形式培养提高他们的业务素质。努力建设一支业务能力强、个人素质好的计量队伍。 （6）做好铁路项目的前期分析工作，为局提供决策依据。 5.法律事务部 (1）贯彻党和国家以及上级的有关方针、政策、法律、法规、制度，对企业的经营活动所涉及的法律问题提出意见和建议； (2）组织制定公司合同范本，审核公司对外签订的合同，并提出法律意见，监督、检查各项目的合同管理工作； (3)参与起草、审核公司的重要规章制度,组织有关部门检查法律、法规、规章的落实情况。 (4)参与重大合同的法律咨询和把关。参与对劳务队伍的承包合同、设备购置、租赁合同、物资采购合同、法律方面的档案等合同的制定以及收取、保管、归档工作，为项目提供法律咨询和服务。 (5)根据法定代表人的委托，代理公司的诉讼和非诉活动； (6)参与公司重要经济活动，处理相关法律事务； (7)负责组织公司法律人员资质的年检、注册和培训教育工作； (8)配合公司相关部门对员工进行法律知识培训； (9)完成领导交办的其它任务。 6.审计部 (1)认真贯彻执行《审计法》和国资委《审计工作暂行规定》、集团公司《审计工作规范》以及本企业的规章制度。 (2）制定审计工作计划报总经理审批并进行具体安排和实施以及出具审计报告，总经理审批后予以下发。总结审计部门的工作以及相关文件的起草和贯彻。 (3）根据审计工作计划的安排，对公司所属各单位的内部管理、内控制度、责任成本盈亏、期中经济责任和任期结束（领导离任）经济责任进行审计并作出评价。 (4）负责对项目成本实施监控，定期或不定期对项目潜盈、潜亏因素进行调查，为领导决策提供依据。负责对审计项目做出审计结论并下达审计决定书和审计建议。负责审计资料的归案。 (5）对发现违反财经纪律和损失浪费的行为，有权做出审计决定。 (6）完成领导和上级交办的其他工作事项。 7.科技部 (1)贯彻执行上级有关科技工作的政策、规范、标准，负责拟订公司中、长期科技发展规则。 (2)负责公司科研项目立项、计划、评审及文档管理。