公司小车车辆使用的管理办法.docVIP

PAGE  PAGE 5 中绍酒集〔2012〕6号 公司小车车辆使用管理办法 为进一步规范小车车辆管理，切实提高车辆使用和用车服务水平，节约车辆使用费用，确保交通安全和车况安全，完善用车手续使之更规范化，在公司公务用车管理制度的基础上，现对办公室小车车辆调度使用、维修保养、规范管理等方面作具体规定，特制定本办法。 一、用车原则 1、着重保证公司领导和重要公务、接待及会议等活动用车。 2、部门、下属单位如遇重要公务，可申请用车。 3、派车原则上按照“先预约先安排、轻重缓急”的原则执行，提倡拼车使用。 4、未经公司主要领导同意批准，不得将车辆借于其他单位与部门使用。未经审批，不得公车私用，办理非工作事务。 二、用车申请及管理 1、用车单位提出用车申请，需填写《用车申请单》，市区范围内由部门负责人签字即可；出市区范围用车需分管领导签字后方可派车；长途用车，需提前1-2天填写《用车申请单》，经分管领导批准后方可派车。 2、用车申请单一式四联，调度存查联、驾驶员报销联、驾驶员留存联、用车单位反馈联，用车单位必须按照车辆使用单的要求认真填写，用车完毕后反馈给办公室。 3、驾驶员根据用车申请单出车，并在驾驶员报销联背后粘贴相关发票进行费用报销，否则不予报销。 4、如遇紧急特殊情况，可先派车，但事后必须及时补办《用车申请单》并说明原因。 5、对经常性、连续性使用的车辆，可由用车单位每月一次填写《用车申请单》。 6、如需拉运特殊物品、危险物品，应有相关部门出具证件后经分管领导批准后方可派车。 7、办公室做好派车记录，驾驶员做好行车记录，作为平时和年终考核的依据。 三、车辆维修保养 1、车辆维修保养必须执行审批制度，由驾驶员填写报修单，办公室指派车辆专管员验证签字后，根据修理费用的多少进行审批，2000元以下的由主管人员审批，2000元以上5000元以下的由分管领导审批，5000元以上的由公司主要领导审批。驾驶员需根据报修单进行费用结算。 2、车辆修理实行定点修理制度，在指定的维修地点进行维修。 3、车辆在外出途中发生故障需修理时，必须先向管理员电话申请，并本着以排除故障为目的维修，事后需补办报修单。 4、公司所属车辆的修理费用结算由管理部门与定点单位根据报修单按季度统一结算。 四、其他相关规定 1、车辆专人专车、专车专管，其他任何人不得私自驾驶小车，专职驾驶员也不得私自请人代驾。 2、驾驶员要对车辆随时进行保养，做到勤检查、勤保养，小修自己动手，保证车辆干净卫生及车况良好。 3、各车驾驶员未经批准，不得私自交换车辆，不得酒后驾车和超载行驶，一经发现，调离司机岗位。 4、凡因个人原因造成违章罚款的，一律有司机自负；凡发生交通事故，按照交警部门认定的主次责任进行相应的处罚。 5、对车辆的夜间停放要引起高度重视，必须按规定到指定地点统一停放，防止失盗现象发生。 本管理办法自2012年2月10日起试行，3月1日起执行。 附车辆修理联系单 中国绍兴黄酒集团有限公司 二○一二年二月八日 主题词：综合管理 车辆使用 管理办法 黄酒集团公司办公室 2012年2月8日印发 中国绍兴黄酒集团有限公司车辆修理联系单 时 间车 型车 号修理点车辆故障原因车辆需修理的项目及更换的配件项目及配件价格比较（3000元以上的配件要有三个修理点的报价）此次维修总的费用预算 （包括工时费、管理费、材料费，超过5000元的有三个修理点的报价）驾驶员姓名主管部门负责人意见车辆专管员意见分管领导意见公司主要领导意见