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公文写作和计算机基础知识
事业单位
公文写作与计算机基础知识
一、公文写作部分
(一)公文写作基础知识
1、公文格式:
掌握公文的各个要素及其标识规则;
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分:公文份数序号。秘密等级和必威体育官网网址期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
主体部分:标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。
附注。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记部分:主题词:抄送机关。印发机关和印发日期。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,
掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则:
联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则
2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范;掌握请示与报告的异同;掌握通知与通报的区别;熟悉决定与决议的区别
请示与报告的异同
相同:都属于上行文,都是报请性公文
区别:首先,报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文,它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态,以便加强领导,为上级领导做决策提供依据,因此他不需要上级回文或批复,可以“只阅不复”。而请示则不同,它是要求上级审核、批准事项,请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文,因此它需要上级的及时回复。
其次,在语言的运用上,报告注重的是阐明情况,只能客观陈述,不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩,则是请示的一大特点,尤其是结束语。
另外,在行文时间上,请示必须在事前行文,待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活,事前、事后、事中皆可行文,较多的是事后行文,所谓“事前有请示,事后有报告” 说的就是这种情况。
(5)通知与通报的区别:
“通”在这里有传达的意思,通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯,传达一般是自上而下的传递,所以都是下行文。
通知是知照性文种,内容侧重于提出要求,明确界限;通报是陈述性公文,内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求(如指导性通报),也可以不提任何要求(情况通报);而通知必须有下一步工作的意见与要求。
如果是刚刚发生的某一典型事例,则要用“通报”而不是“通知”;如果是某一方面情况的综合,则用“通知”而不是“通报”。
3、公文语言:了解公文语言的特征
4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体
5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达;掌握公文标题的撰写技法
(1)公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
时间的表达:
日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许(如出于必威体育官网网址的需要等)精确表达之外,必须用有确切语义的词语表达时间,日期要标明完整的年、月、日,特殊情况下还要标明更确切的时、分。
要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。
要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。
年份一律使用公历年份的全称,如2006年不能省略为06年。
“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”
公文的标题通常有固定的模式,一般由三部分组成:发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。
(二)公文写作技能部分
1、掌握通知的写作
○发布性通知 ○指示性通知○批转、转发性通知
2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则
“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。
“请示”按其行文的目的、作用不同,基本分为两类:一是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二是批转行的请示,即把有关某一方面的工作意见,以“请示”报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
标题。“事由”,再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次
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