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关于IRP[InformationResourcePlanning]
关于IRP(Information Resource Planning)
其实这里面牵涉到的许多东西在以往的监理工作中或多或少地涉及到了,搞不好还是拿监理的钱,干了咨询、顾问的活。最近的项目如工商、出版暑都有这方面的要求,让我们帮助估算价格、参与前期的设计审核、谈判等。
IRP是指对企事业单位或政府部门的信息从产生、获取,到处理、存储、传输和使用的全面规划,是信息化建设的基础工程。
长期以来,不少企业在进信息化系统开发时注意了总体规划工作,但是没有抓住重点,结果使总体规划没有发挥所预想的作用。例如,20世纪80年代中后期,一些企业把“总体规划”搞成了计算机和网络选型规划,费了不少功夫做完计算机系统的选型论证,“总体规划”也就算搞完了;90年代初中期,他们把“总体规划”搞成了局域网配置与设备选型规划;90年代后期至今,企业网配置方案的论证,成为“总体规划”的主要内容???这样的规划,难免随着项目建设审批等时间的延滞而“落伍”。此外,还有一个被忽视的重要问题——很少将总体数据规划列为总体规划的主体。
做好信息资源规划工作的意义在于:
1、帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”。贯彻信息化建设的“应用主导”方针,前提是要摸准用户需求。只有正规的信息资源规划,才能通过分析和建模真正反映用户的需求。
?2、整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成。“信息孤岛”产生的技术原因,是缺乏信息资源管理基础标准;信息资源规划过程就是开始建立数据标准的过程,从而为整合信息资源,实现应用系统集成奠定坚实的基础。
????3、指导SCM、ERP、CRM、电子政务等项目等应用软件的选型并保证成功实施。企业通过信息资源规划“建立两种模型和一套标准”,就有了应用软件选型与实施的主动权,否则,虽然经过管理咨询、多方考察和论证,由于自己心中无“数”,容易犯“削足适履”错误。
“信息孤岛”问题存在和不易解决的原因
1.信息化发展的阶段性。初级阶段单项业务计算机应用,不考虑数据标准或信息共享问题,追求“实用快上”继续出现新的“信息孤岛” 。
2.认识误区与传统观念。 “重硬轻软,重网络轻数据”的思想意识,“自采自用”,不愿意信息共享。
3.不掌握信息资源开发利用的关键技术。应用开发水平低,普遍按报表建库,信息组织混乱,数据环境落后。想解决“信息孤岛”问题,找不到有效的方法——首先要进行信息资源规划。
信息资源规划是企业发展规划的延伸
IRP的作用:
帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”;
整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成;
指导电子政务、SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施。
企业规划 信息规划 信息资源规划
政务规划 信息规划 信息资源规划
下面的讲述主要以企业为主线。
信息资源规划(IRP)的工程化方法
在进行分析和建模过程中。一般会利用DFD方法等(结构化)或UML语言(面向对象)进行分析、描述。并给出相应的分析报告。
采用不同的方法论就会有不同的分析、设计过程,因此,这里讲述的是一个基本框架,在实际中根据用户的情况和要求,可以选择使用不同的方法论来指导整个过程。
制定标准
信息资源规划(IRP)的基本核心是信息资源管理(IRM)。IRM是20世纪80年代初在美国出现的新概念。作为IRM理论奠基人、研究者和实践者的霍顿及马钱德等人认为:信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益,即追求“3E”——Efficient(高效)、Effective(实效)和Economical(经济)。企业只有从战略高度开发信息资源、科学合理地管理信息资源、充分有效地利用信息资源,才能在竞争中取胜。而信息资源管理首先需要明确的是数据管理。威廉·德雷尔认为,没有卓有成效的数据管理,就没有成功高效的数据处理,更建立不起来全企业的计算机信息系统;数据管理工作必须从最小的信息单元——数据元素的标准化做起;企业中要设立数据管理部门来集中控制和统一管理数据的定义和结构的规范化,指导协调信息系统开发和使用人员执行标准和规范;数据管理标准化是长期的工作过程,会遇到许多困难,持之以恒才能见到效果。
?标准的内容??
??所谓信息资源管理基础标准,是指那些决定信息系统质量的、因而也是进行信息资源开发利用的最基本的标准。根据前面的理论和我们的研究,总结提出信息资源管理基础标准有:数据元素标准234432
需求分析
√ 业务需求分析
??信息资源规划之所以要进行业务分析,是为了按信息工程的思想方法来重新认识企业,以便能系统地、本质地、概括地把握企业的功能结构。这就是人们常说的“业务梳理”。按照信息工程方法论,我们采用“职能区域-业务过程-
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